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- Détail de l'offre 174JWSG
Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 174JWSG
Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 juin 2024
ConexCap Patrimoine cumule 12 années d'expertise en ingénierie financière et patrimoniale, au service d'une clientèle attachée à des valeurs fortes. Notre cabinet se distingue par plusieurs atouts savamment équilibrés : la robustesse d'un groupe européen, une taille humaine favorisant la proximité client, ainsi qu'une approche innovante permettant à nos clients de développer leur patrimoine sans compromettre leurs principes éthiques. Au sein d'une équipe dynamique d'une dizaine de personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour jouer un rôle central dans la gestion et l'organisation administrative et commerciale de notre cabinet. Votre mission principale consistera à assister les dirigeants dans diverses tâches essentielles. Organiser l'agenda des dirigeants et assurer l'accueil Planifier les déplacements de l'équipe Gérer, suivre et archiver les comptes rendus et la documentation Rédiger, mettre en page et maintenir à jour les documents internes et réglementaires Préparer les supports de communication (notes, correspondances, rapports, etc.) Contribuer à l'organisation logistique des recrutements et des formations Assurer le suivi administratif du personnel en collaboration avec nos prestataires Établir, gérer les budgets et suivre les dossiers comptables Assurer la gestion complète de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation budgétaire, relance partenaires, etc.) Être l'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes de la société Maintenir à jour les bases de données et les outils internes Structurer et gérer la transmission des informations en interne et en externe Gérer le matériel et les fournitures du cabinet Profil recherché : Expérience dans un poste similaire, de préférence dans le domaine financier Maîtrise des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation) Connaissance des logiciels de gestion (gestion de planning, CRM) Capacité à traiter des données quantitatives ou qualitatives Aptitude à assurer la gestion administrative et économique d'un contrat Qualités requises : Esprit d'entreprise et d'équipe Excellente communication orale et écrite Sens de la discrétion et du discernement Bon relationnel Organisation, rigueur, réactivité, fiabilité, autonomie et gestion des priorités Modalités : Poste à plein temps 1 jour de télétravail Processus de recrutement : Enregistrement vidéo Entretien visio Entretien physique Poste en CDD pour accroissement d'activité.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000 Euros à 45000 Euros sur 12 mois
- Mobile
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assister aux réunions internes, participer à des événements professionnels
- Assurer les contacts en front office : accueil physique, déplacements ponctuels
- Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
- Développer l'esprit d'équipe
- Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations), le budget, la trésorerie
- Progiciels de gestion de la relation client (CRM - Customer Relationship Management)
- Préparer les tableaux de bord (prévisions des ventes, ventes réalisées, non conclues, etc.), suivre l’évolution des objectifs
- Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
- Élaborer et analyser des statistiques de vente
Langues
- Anglais
- Arabe
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Prendre des initiatives et être force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres activités auxiliaires de services financiers, hors assurance et caisses de retraite, n.c.a.
Entreprise
ATHL'ETHICS WEALTH ADVISORS
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