Secrétaire (H/F) 94 - VILLENEUVE LE ROI
Offre n° 174KNJQ
Secrétaire (H/F)
94 - VILLENEUVE LE ROI - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mai 2024
Disponibilité immédiate. CDD de remplacement, min. 3mois Prise et gestion des appels, messages Traitements des mails, SMS, Skype et WhatsApp GESTION ADMINISTRATIVE : Suivi des contrats de sous-traitance DC4 / DC2 PPSPS Devis clients - relance Dossier administratif / Dossier technique Gestion du planning Gestion des cartes BTP Création des feuilles chantiers Création de la liste chantier Suivi de la plateforme Activigie-Bativigie Création des dossiers clients GESTION ADMINISTRATIVE Sous-traitants : Création des dossiers Vérification et suivi des documents administratifs Réalisation des contrats ST Suivi des situations de travaux et vérification des pointages mensuels Envoi des situations de travaux Gestion et vérification des Bons de chantier des sous-traitant, vérification, scan et annotation sur les feuilles chantier et sur liste de chantier Gestion des contrats intérimaires et attestations intempéries GESTION ENTREPRISE : Suivi de la flotte automobile Prise de rendez-vous - suivi des contrôles techniques, révisions Suivi des constats Suivi des équipements véhicules
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300 Euros à 2500 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres travaux spécialisés de construction
Entreprise
ILE DE FRANCE PAVAGE
20 à 49 salariés
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