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Secrétaire à la section gestion du réserviste (H/F) 69 - SATHONAY CAMP
Offre n° 174KZWZ
Secrétaire à la section gestion du réserviste (H/F)
69 - SATHONAY CAMP - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
Vos activités principales : - Assurer des tâches de secrétariat notamment l'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier de la division, saisie de documents divers, classement. - Gestion des agendas. - Assurer l'organisation et la préparation d'évènements et des déplacements (réservation de salle et de véhicule). - Vérifier le stock des fournitures de bureau et passer la commande annuelle. - Veille des messageries organiques. Réponses aux courriels n'entrant pas dans le périmètre commandement. - Gestion des appels à volontaire (diffusion sur Agorh@ et réponse au CRJ). - Contribuer à la frappe des rapports, notes, courriers et documents divers (mise en page des documents mis en production par le chef D2R ou SGR). - Archivage. - Toute mission demandée exceptionnellement par le commandement pour faire face à la nécessité absolue du service (renfort au sein des cellules de la SGR). Votre environnement professionnel : Activités du service : Placé sous l'autorité du chef D2R (officier), la section gestion du réserviste administre l'ensemble des réservistes de la région Auvergne Rhône-Alpes et participe aux grands travaux d'avancement, de chancellerie et de notation. Elle pilote le budget dédié aux réserves et en contrôle la dépense. Par ailleurs elle participe à la politique de recrutement et constitue le vivier des différents stages de préparation militaire en organisant l'ensemble des pré-requis. Enfin elle est chargée de rédiger les différents documents afférents à la réserve citoyenne et plus particulièrement les décisions d'agréments. Composition et effectifs du service : 1 officier de gendarmerie, chef de division 1 personnel civil de catégorie « B », chef de section 1 personnel du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie, adjoint au chef de section 3 personnels du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie 6 personnels civils de catégorie « C » Liaisons hiérarchiques : Chef de division et chef de section Liaisons fonctionnelles : Commandement de la gendarmerie pour les réserves et la jeunesse(CRJ) - DGGN Service réserve jeunesse (SRJ) - GGD Chefs de service de la région - (RGARA)
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille indiciaire
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité
Entreprise
REGION DE GENDARMERIE D'AUVERGNE-RHONE-A
Mme Estelle Pichon
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