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Assistant / Assistante administration des ventes 34 - MONTPELLIER
Offre n° 174LWQT
Assistant / Assistante administration des ventes
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 mai 2024
Nous recrutons un Assistant commercial des ventes (F/H) pour intégrer la Team ADV/ADD de basée au siège à Montpellier (34) L'entreprise Appart'City est distinguée par le magazine Capital « Meilleur Employeur » depuis 2019 et « Entreprise engagée pour la diversité » depuis 2022. Votre poste Rattaché à notre Responsable ADV/ADD au sein du service commercial, vous garantissez le chargement tarifaire correct dans l'ensemble des outils de commercialisation/réservation et assurez le support auprès des appart-hôtels et commerciaux de votre périmètre. Vos principales missions : - Charger l'ensemble des tarifs dans l'ensemble des outils de commercialisation / réservation, - Charger et administrer l'ensemble des packages et des ventes additionnelles dans les outils de commercialisation / réservation, - Rédiger les conventions commerciales sur demande du commercial en respectant les règles du contracting mis en place, - Suivre son portefeuille et assurer les paramétrages corrects en lien avec celui-ci dans les outils de réservation, - Créer et gérer l'ensemble des fiches clients dans l'ensemble des outils de commercialisation et de réservation, - Paramétrer, mapper, corriger et tenir à jour les connectivités des canaux de réservation et vérifier la cohérence de la remontée tarifaire avec le client final, - Répondre aux audits des agences de voyages pour tous les clients conventionnés, - Gérer les erreurs d'intégration des réservations dans Protel, - Construire l'ensemble des rapports statistiques, analytiques et tableaux de bords commandés par le Directeur RM, ADV et Distribution / Le Responsable ADV / Le Revenu Manager / les commerciaux, permettant de piloter l'activité (au sens large) et en cohérence avec les modes de chargement utilisés, - Remplir les informations correctes dans les tableaux de suivi mis en place, - Respecter les règles mises en place au niveau de la stratégie tarifaire de l'entreprise, - Gérer les appels d'offre clients en fonction des volumes en collaboration avec la coordinatrice RFP. Votre profil De formation Bac+2 Tourisme ou Hôtellerie, vous avez une première expérience en réception hôtelière, en centrale de réservation ou en agence de voyage. - Vous êtes à l'aise en anglais à l'écrit comme à l'oral, - Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel et votre capacité à travailler en équipe, - Vous savez faire preuve d'adaptation et d'organisation dans le cadre de vos fonctions, - Votre rigueur et votre souci du détail seront des atouts indispensables pour ce poste. Le petit plus : - Maîtrise du logiciel PROTEL / D-Edge / Synxis / Koedia / Lanyon / HRS - Connaissance d'une seconde langue étrangère Nous rejoindre, c'est l'opportunité pour vous : - d'intégrer un Groupe dynamique et de contribuer à son succès, - de développer ses compétences grâce à notre Académie de formation et nos formations externes, - de vous épanouir sur votre poste et de pouvoir évoluer grâce à nos nombreuses opportunités. Appart'City accorde beaucoup d'attention à l'intégration de ses nouveaux collaborateurs, c'est pourquoi, dès votre arrivée, nous vous réserverons un véritable parcours d'intégration personnalisé : petit déjeuner d'intégration, immersion en appart-hôtel, suivi et accompagnement au quotidien. Conditions salariales CDI à 39h à pourvoir dès à présent au sein de la Direction Commerciale basée au sein de notre siège social à Montpellier (34). Ce poste est ouvert à un travailleur en situation de Handicap. Rémunération et avantages : salaire brut sur 12 mois, partie variable attractive selon objectifs définis par la Direction commerciale, Carte tickets restaurants (créditée de 144€/mois et prise en charge à 60% par l'entreprise), mutuelle intéressante et prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%, CSE. Télétravail possible jusqu'à deux jours par semaine.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- En fonction du profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- Établir un devis
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Entreprise
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