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- Détail de l'offre 174MFBL
Assistant(e) administratif / Assistant(e) de direction (H/F) 35 - ST GREGOIRE
Offre n° 174MFBL
Assistant(e) administratif / Assistant(e) de direction (H/F)
35 - ST GREGOIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 mai 2024
OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Poste disponible en temps plein ou en temps partiel. Descriptif du poste Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients, pour lesquels vous réaliserez selon des procédures déterminées : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Prise de RDV - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courriers - Contrôle et paiement de factures - Préparation de l'imposition - Gestion immobilière - Rapprochement bancaire et gestion de budget - Gestion de la relation avec les services publics et institutionnels - Négociation de contrats - Organisation de loisirs et voyages Vous aurez la responsabilité de l'ensemble des documents relatifs au patrimoine privé et/ou professionnel des clients. Ce poste est sédentaire, la relation client étant majoritairement faite par téléphone et via une application dédiée. Vous êtes au cœur de la relation avec les conseils du client (notaire / avocat / expert-comptable / banquier) Profil recherché Vous avez l'habitude de gérer toutes sortes de documents et vous faites preuve d'une forte capacité analytique. Niveau Bac+2 Assistant administratif / Assistant comptable / Collaborateur comptable / Assistant de direction / Clerc de notaire Le diplôme n'est pas obligatoire et vous pouvez être à l'aise avec la gestion d'un patrimoine immobilier et la gestion administrative car tout simplement votre expérience vous a donné des compétences dans ces domaines. Expérience professionnelle de 4 ans minimum (impératif). Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe, rédaction) Notions comptables ou en gestion budgétaire. Grande rigueur Forte capacité d'organisation Travail en binôme Esprit d'analyse et de synthèse Polyvalence Discrétion / Respect du secret professionnel Esprit positif Sens du relationnel Capacité d'adaptation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- Selon profil et e
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
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