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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 92 - RUEIL MALMAISON
Offre n° 174MGYM
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
92 - RUEIL MALMAISON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 mai 2024
Le poste sera partagé entre les sites de Rueil-Malmaison (92) et Paris 20ème. Rattaché(e) à la Directrice des deux établissements ( sur le 92 et 75), le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Il/elle sera force de proposition, auprès de la Directrice des établissements, dans ses domaines de compétences. Missions: - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe - Participe aux réunions institutionnelles et aux réunions de projets - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs inhérents à l'activité - Renseigne, contrôle et transmet les fichiers informatisés concourant à la gestion du personnel, la paie et l'activité des services - Assure le suivi des dossiers assurance - Planifie les formations obligatoires et transmet les documents relatifs au suivi du plan de formation - Elabore les statistiques en lien notamment avec les rapports d'activités - Veille au respect des affichages obligatoires - Apporte son soutien administratif sur un plan technique : suivi du registre de sécurité et gestion du tableau des vérifications réglementaires « maintenance technique et sécurité » Profil : - BTS ou Bac Pro secrétariat - gestion. Excellente maîtrise du pack office - Bonnes qualités rédactionnelles - Organisé.e, proactif.ve, rigoureux.se et dynamique - Motivation pour le monde associatif et Intérêt marqué pour le secteur de la protection de l'enfance Rémunération : Selon CCN66 et selon ancienneté (statut non-cadre). Tickets restaurants, avantages CSE
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800 Euros à 2500 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
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