Assistant / Assistante de direction (H/F) 974 - ST DENIS
Offre n° 174NKMF
Assistant / Assistante de direction (H/F)
974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 mai 2024
Au sein de notre organisme de formation, vous aurez pour missions : - l'accueil du public (physique et téléphonique) - la gestion des courriers (en support avec le service comptabilité) - la gestion administrative des actions de formation (apprentissage et continue) - la mise à jour des tableaux de bord - la participation, l'organisation et l'animation des réunions d'informations - la réalisation des devis de formation - la construction et le suivi des dossiers de formation - la coordination des évènements - la diffusion des informations - la gestion des absences et des retards (des stagiaires et des apprenants) Vous avez une expérience confirmée dans le domaine de la formation continue et apprentissage. Vous êtes travailleur(se) et organisé(e) et n'hésitez pas à prendre des initiatives. Votre avez un bon rédactionnel et traitez vos dossiers avec réactivité et efficacité. D'un naturel curieux(se), vous communiquez avec aisance et participez activement à la cohésion d'équipe. Une bonne maîtrise du Pack Office est demandée. Hard skills demandés : - Assurer des activités administratives de routine -Diffuser des informations générales sur l'entreprise - Utiliser Microsoft Office Soft skills demandés : - Adaptabilité - Esprit d'équipe - Communiquant
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - en gestion/administration Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
ONE 2 ONE
10 à 19 salariés
Mme CAROL DERAND
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