Gestionnaire du Centre de Service Partagé (CSP) (H/F) 35 - RENNES
Offre n° 174PTGL
Gestionnaire du Centre de Service Partagé (CSP) (H/F)
35 - RENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juin 2024
Soyez parmi les 1ers à postuler
Au sein d'une grande école d'enseignement supérieur et de recherche, l'Institut Agro Rennes-Angers, sur le site de Rennes, vous assurerez les missions suivantes : - Traiter les flux financiers, en dépenses et en recettes, en provenance des services demandeurs de l'établissement - Garantir la qualité des flux financiers, en dépenses et en recettes - Assurer la résolution des incidents/demandes, en lien avec les services concernés, des flux financiers en dépense et en recette - Participer aux différents travaux du Plan d'Action Finance (PAF) de l'Institut Agro. Descriptif des activités : - Prendre en charge les flux de dépenses (demandes d'achat et services faits) en provenance des services demandeurs via le module Demande d'Achat (DA), - Prendre en charge les flux de recettes en provenance des services demandeurs (hors opérations), - Contrôler les flux en dépense et en recette : imputations budgétaires et comptables, données financières saisies, autres informations, ainsi que la présence de pièces justificatives conformément à la nomenclature des pièces justificatives, - Enrichir les demandes d'achat et les transformer en engagement juridiques (EJ) (ex : compte comptable), - Valider les demandes d'EJ en fonction des seuils autorisés pour le CSP ou transmettre l'EJ en validation à l'ordonnateur désigné, - Editer les bons de commande et les transmettre au service demandeur via le module DA, - Saisir les factures pour les flux de recette et les transmettre à l'agence comptable, - Constater les services faits (SF) d'après les informations saisies par les services demandeurs via le module DA, et les certifier suivant les seuils définis, - Corriger, si besoin, les objets de gestion (EJ, SF, facture, ...), - Finaliser les EJ : solder les EJ et les clôturer, - Contrôler régulièrement les objets de gestion (ex : SF non constatés ou non dénoués, et relancer au besoin les services métiers), - Prendre en charge les dossiers de frais de déplacement en provenance des services demandeurs pour contrôle et intégration des PJ à l'objet de gestion (EJ technique généré par le SI Finance) avant prise en charge par l'agence comptable, - Prendre en charge des demandes de DP directes (carte AMEX, carte achats, ...) pour transmission à l'agence comptable, - Se rapprocher du service demandeur et/ou du service compétent en cas de saisine d'un tiers pour traiter une relance, - Participer à l'ensemble des travaux à réaliser dans le cadre de la fin de gestion, - Participer à la mise en place du nouveau système d'information financier.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2215 Euros à 2216 Euros sur 12 mois
- Restauration
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Codifier une facture
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Logiciels comptables
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
INSTITUT AGRO RENNES-ANGERS - CAMPUS DE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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