Assistant / Assistante de direction (H/F) 28 - VERNOUILLET
Offre n° 174QHGD
Assistant / Assistante de direction (H/F)
28 - VERNOUILLET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel au directeur général sur les différentes entités du groupe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et fournir un service client exceptionnel. Mission Administratif : - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages et la coordination des courriels - Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations à l'aide des outils tels que Microsoft Office et Google Suite - Gérer les dossiers et les documents confidentiels avec professionnalisme et discrétion - Tenue de l'agenda - Saisie commandes Mission Comptable / Financier : - Gestion des relances clients - Archivage des pièces comptables - Facturation clients Profil recherché : - Bonne expression orale et écrite - Rigoureux(se) dans son organisation et dans la gestion des priorités - Sens aigu de l'organisation - Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel.) - Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles. - Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives Programmation : Du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Gestion administrative du courrier
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités de conditionnement
Entreprise
PRINTERREA
50 à 99 salariés
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