Assistant / Assistante de direction (H/F) 94 - VINCENNES
Offre n° 174QQRH
Assistant / Assistante de direction (H/F)
94 - VINCENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juin 2024
Assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité : - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, compte-rendu ...) - Gère les commandes et le suivi des fournitures de bureau pour le personnel du siège en collaboration avec l'assistant des moyens généraux - Apporte son soutien dans les opérations de communication et les manifestations événementielles Organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure : - Gère l'accueil physique et téléphonique, ainsi que le courrier entrant et sortant en collaboration avec l'assistant des moyens généraux - Accueille le public - Transmet les informations en interne (décisions, les notes de service, .) et en externe - Assure le classement et l'archivage des documents - Centralise et met à jour les suivis d'activité, les tableaux de bord . Les missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction des capacités à prendre en compte d'autres sujets.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1826.86 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Organiser, coordonner un événement
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée
Entreprise
FONDATION MAISON DE LA GENDARMERIE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Ingrid MASSE
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