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Responsable d'administration et de gestion - Paris (H/F) 75 - PARIS 19
Offre n° 174RMRV
Responsable d'administration et de gestion - Paris (H/F)
75 - PARIS 19 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 juin 2024
Vous rejoindrez le Réseau Cohabilis en tant que chargé.e de mission administratif et gestion. Vous assisterez le délégué général dans la gestion et l'administration de l'association. Principales missions En cohérence avec les valeurs portées par la structure et les missions de l'association, vous serez amené.e à assurer les missions ci-dessous : Administration Suit la comptabilité en lien avec la comptable et le Commissaire au compte Enregistre les notes de frais, envoie des factures et les appels à cotisations Gère les documents administratifs en lien avec les partenaires (conventions, appel de fonds) Prépare la réalisation des paiements Participe au suivi des remboursements des frais des bénéficiaires de la cohabitation intergénérationnelle établis en lien avec les partenaires Est garant.e de la forme des courriers et des documents administratifs produits au sein de l'équipe Gestion économique Réalise un suivi de la trésorerie Suit les versements de subventions avec tenue d'un état financier par projet Réalise les états de reporting Appui la réalisation des comptes annuels et la rédaction du rapport moral et financier Gestion des ressources humaines Etablit les documents relatifs à la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux.) Contrôle les bulletins de salaire Réalise le suivi des congés Participation à l'animation du réseau Suit l'intégration des structures au sein du Réseau Cohabilis (création de l'accès à l'intranet, intégration dans le CRM, mise à jour des informations sur les membres, etc.) Est garant.e du respect des règles RGPD au sein du Réseau Informatique Assiste la personne en charge du système d'information du Réseau pour une bonne prise en main des outils (intranet et CRM réseau) par les adhérents Gestion des instances La personne recrutée pourra être amenée à être en lien direct avec les prestataires (agence de communication, webmaster, etc.). Plus généralement, vous serez amené.e à assurer le directeur dans la gestion administrative et des ressources humaines de la structure. Ce poste est hiérarchiquement rattaché au délégué général de l'association.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.00 Euros à 33000.00 Euros sur 12 mois
- Mobile
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrats d'externalisation de services
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Gestion de la paye
- Législation sociale
- Préparer les éléments constitutifs de la paie
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
RESEAU COHABILIS
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Le Réseau Cohabilis regroupe 47 structures qui accompagnent sur plus de 50 départements métropolitains et outremers 1700 cohabitations intergénérationnelles solidaires par an, soit 360 000 jours d'entraide entre jeunes et seniors. Ce dispositif est basé sur une idée de partage, de respect mutuel, de petits "coups de mains", de contrepartie financière bien en deçà du marché locatif local. M. Joachim PASQUET
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