Chargé/ Chargée de missions Services Généraux (H/F) 94 - Arcueil
Offre n° 174SDQW
Chargé/ Chargée de missions Services Généraux (H/F)
94 - Arcueil - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 mai 2024
Les lieux de vie Le Colibri accueillent des jeunes âgés de 5 à 21 ans confiés à l'Aide sociale à l'enfance, pour une durée pouvant aller de trois mois à plusieurs années. Notre projet est fondé sur un accompagnement quotidien de qualité, le « vivre avec » et le « faire avec » comme premiers supports éducatifs. Nous croyons que la méthode scoute peut contribuer à la prise en charge d'enfants et d'adolescents en leur proposant un accompagnement de qualité qui permet de les apaiser et de les remobiliser. Nous souhaitons permettre à chaque jeune de s'ouvrir sur le monde et tisser un réseau de liens sociaux pour l'aider à bien grandir et à gagner en autonomie. Le COLIBRI, c'est aujourd'hui 16 lieux de vie répartis en France, et nous continuons de nous développer. Pour répondre aux enjeux de développement, l'association recherche un-e Chargé-e de mission Service Généraux pour compléter le Pôle Ressources. En relation directe avec le Responsable du Pôle Ressources, vous participez aux missions suivantes : Animer les contrats flottes de la structure et besoins d'investissements Recueillir les besoins - Rechercher les solutions / produits adaptés Réaliser des commandes Gérer les calendriers d'agencement / aménagement dans le respect des contraintes d'ouvertures (délai, budget) Assurer le suivi des contrats (automobile, fluides & énergies, infrastructures informatique & réseau) Suivre la maintenance périodique obligatoire (ERP, bâtiments, véhicules) Être garant de l'obtention de la conformité du patrimoine (Conformité ASE-PMI, VRAT, Commission de sécurité.) - en phase d'ouverture des nouveaux établissements Programmer des vérifications périodiques (ERP : Installations électriques, SSI, extincteurs.) / formations en sécurité Recueillir la documentation obligatoire (registre de sécurité, notices, .) Déclarer les sinistres (auto, RC, dommages aux biens) et accompagner l'entretien courant Déclarer les sinistres et assurer le suivi (administration, expertise) Rechercher des partenaires locaux pour la réalisation des travaux et de la petite maintenance Assurer le suivi des réalisations et des dossiers administratifs Les conditions de travail : Siège à Arcueil, avec des déplacements ponctuels sur les lieux de vie Présence obligatoire sur site Télétravail une à deux journées par semaine Statut : Cadre Les avantages Colibri : Carte déjeuner : 8 € / présence et financée à 50 % Mutuelle financée à 70 % Prime transport Journées offertes Avantages CSE Savoir être recherché : Rigueur Forte capacité organisationnelle Confidentialité Polyvalence Autonomie Réactivité Profil recherché: BAC+3 en gestion de projet/d'entreprise Bonne maitrise des outils informatiques Première expérience dans le monde du travail Une connaissance du bâtiment est un plus Expérience dans le monde associatif et du social est appréciable Disponibilité immédiate Déroulement des entretiens: 1. Préqualification téléphonique par le service des Ressources Humaines d'une quinzaine de minutes 2. Entretien physique numéro 1 avec le Responsable du Pôle Ressources 3. Entretien physique numéro 2 avec la Direction 4. Retour aux candidats sous 5 jours
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000 Euros à 35000 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone nationale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- FiscalitéCette compétence est indispensable
- Élaborer, suivre et piloter un budgetCette compétence est indispensable
- Superviser les procédures de gestion financière
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Entreprise
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