Responsable administratif de l'Ecole de Droit de la Sorbonne (H/F) 75 - PARIS 05
Offre n° 175HGJH
Responsable administratif de l'Ecole de Droit de la Sorbonne (H/F)
75 - PARIS 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 mai 2024
L'Ecole de Droit de la Sorbonne (EDS) a pour mission d'assurer la formation des étudiants régulièrement inscrits à l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne dans les disciplines juridiques. Elle pourvoit à l'organisation des enseignements et de la recherche en droit public, droit privé, droit international, droit européen, droit social, et histoire du droit dans l'ensemble de l'Université. L'EDS constitue l'une des plus importantes unités de formation de droit à l'échelle européenne par le nombre d'étudiants qu'elle est amenée à gérer. Le Pôle assure la formation des étudiants inscrits en DU ou LLM du Département des masters de droit international, européen et comparé (Diplôme d'université Sorbonne Business Law Certificate for Foreign Lawyers, LL.M Droit des Affaires, Mondes arabes et Proche-Orient, LLM Droit français et européen), du Département masters de droit public (DU Droit répressif de l'environnement) et du Département masters de droit privé (DU Droit privé et Sciences Humaines, DU Compliance et éthique des affaires, DU Management Economique et Financier). MISSION ET ACTIVITÉS DU POSTE assurer la responsabilité administrative du Pôle DU et mettre en œuvre la politique de l'EDS au sein du pôle dans le cadre des orientations de l'Université. Activité 1 : piloter la scolarité - Coordonner et superviser la scolarité des DU et LLM en lien avec les équipes pédagogiques et administratives : campagnes d'inscription, plannings de cours, préparation des examens, saisie des notes et résultats, relevés de notes et diplômes, conventions de stage.. - Garantir la légalité des actes, des décisions et des procédures mises en œuvre (contrôle des connaissances, examens, etc..) - Préparer les fiches financières pour les instances de l'Université et participer à l'évaluation des dépenses et des recettes des nouveaux diplômes Activité 2 : manager une équipe - Encadrer, animer, coordonner, organiser et informer l'équipe administrative - Garantir l'adéquation entre moyens humains et activités attendues en anticipant les besoins - Accompagner les agents dans leur carrière (évaluations, entretiens professionnels, mise à jour des fiches de poste, conseils.) - Assurer le recrutement des agents contractuels Activité 3 : gérer les heures d'enseignement effectuées dans les DU/ LLM - Pour les enseignants vacataires : envoyer les dossiers de renseignements, contrôler des pièces justificatives reçues et s'assurer de la conformité avec la réglementation, créer les contrats et états de service sur AGASSE, effectuer le suivi et les relance, valider les états de service après vérification - Pour les titulaires : transmettre aux Départements concernés les heures effectués dans les LLLM/DU - Pour les enseignants invités : préparer les conditions pratiques des missions d'enseignement (transports, hébergements, remboursements, etc ..) Activité 4 : Valorisation des formations - Mise à jour des pages internet du site du pôle DU - Organisation matérielle et logistique des évènements (colloques et séminaires, cérémonies de diplômes, voyages pédagogiques .) - Mise à jour des supports de communication (plaquettes, livrets, brochures, goodies) Activité 5 : Gestion des moyens généraux de la salle dédiée aux formations ouvertes à l'apprentissage - Faire l'interface avec les servies internes et avec les prestataires pour s'assurer de la bonne tenue de la salle
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000 Euros à 2500 Euros sur 12 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétence
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON-SORBONNE
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Mme SANDRINE CESAREO
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