Responsable administratif (H/F) 91 - EVRY COURCOURONNES
Offre n° 174TRDD
Responsable administratif (H/F)
91 - EVRY COURCOURONNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 mai 2024
Planète Sciences recrute un.e Responsable Administratif. Sous la responsabilité de la directrice de l'association, en relation avec les membres du Bureau, en interface avec les Responsables de Pôles et d'activités et avec les Délégations Territoriales, vous serez responsable du Service Administratif et Gestion - 3 collaborateurs (deux Assistants de Gestion et une Assistante RH). MISSIONS - Veiller aux respects des cadres légaux, alerter sur les risques. - Analyser l'activité et fournir les indicateurs clés au pilotage de celle-ci. - Assurer l'accompagnement administratif lors des dépôts de demandes de financement et participer aux bilans financiers des opérations de l'association (conventions, marchés, subvention). - Être l'interlocuteur de la banque, du cabinet comptable en charge de l'audit des comptes et des organismes sociaux (URSSAF, Médecine du travail.). Comptabilité/budget : - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets de Planète Sciences (+ de 2,5M€) avec les deux Responsables de Pôles, la Directrice et les Trésoriers de l'association. - Garantir la fiabilité des données financières en vue de la certification des comptes et de la préparation du dossier financier pour les Conseils d'administration et l'Assemblée générale. - Administrer la comptabilité générale et analytique. - Superviser la facturation. - Gérer la trésorerie en relation avec les membres du Bureau, s'assurer des recouvrements des créances. - Être force de proposition pour faciliter l'efficience du pôle financier - Gérer la comptabilité et préparer les bilans et comptes de résultat d'une association sœur : Planète Sciences Développement Régional. Ressources humaines : - Superviser l'administration du personnel de l'embauche à la sortie (contrats, visites médicales, maladies, accidents, congés divers, soldes de tout compte, .). - Coordonner le paiement des salaires avec la société en charge de l'établissement des bulletins de paie et des Déclarations sociales nominatives (logiciel SILAE). PROFIL - Agilité, Intégrité, Rigueur. - Sens de l'analyse, vision stratégique. - Capacité relationnelle. - Maîtrise de la comptabilité générale et analytique. - Connaissances solides en droit du travail. - Très à l'aise avec les outils informatiques et maîtrise d'Excel. - Intérêt pour le milieu associatif, les sciences et les techniques seraient un plus. - CDI à pourvoir rapidement (juillet 2024) - Bac + 5 minimum (école de commerce, master CCA, DSCG.), formation solide en comptabilité avec expérience d'au moins 5 ans - Catégorie F - 350 points de la convention collective de l'animation soit 2 415.37 € brut - Prise en charge : chèques de table de 8.50 € à 60% (reste à charge 3.40 €), carte transport en commun Pass Navigo à 100%, mutuelle à 75% - Lieu de travail : Quartier du Canal à Evry-Courcouronnes (91) - Activités exceptionnelles certains soirs et week-end Merci d'adresser CV et lettre de motivation à Elise Dardé-Filippi - Directrice elise.darde-filippi@planete-sciences.org
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2415.37 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents
Compétences
- Fiscalité
- Réaliser un audit financier
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
- Sens de l¿analyse, vision stratégique
Savoir-être professionnel
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
PLANETE SCIENCES
20 à 49 salariés
Mme Elise Dardé-Filippi
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