Gestionnaire administratif de logements étudiants (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 174VBDW
Gestionnaire administratif de logements étudiants (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juin 2024
Missions principales : Assister la direction dans les tâches administratives nécessaires à l'administration de la cité. Gestion administrative de l'usager de l'occupation jusqu'au départ. Accueil physique et téléphonique des usagers. Description du poste : -Participer à la gestion et l'organisation de l'accueil, l'information, l'orientation et les formalités administratives au sein du site. -Participer à la gestion administrative des logements : arrivées, départs, facturations, contentieux. -Participer à la gestion de la vie en cité universitaire : veiller au bien être des usagers, les orienter en cas de besoin, -Participer à la sécurité, des personnes et des biens, fonction de veille et d'alerte face aux comportements délictueux. -Prévenir les services compétents en cas d'incidents ou d'accidents, gérer les situations d'urgence. -Peut réaliser des états des lieux. -Travailler en étroit partenariat avec les services de maintenance, d'entretien et services centraux, transmission des informations (rédaction de rapport ou d'évènements). -Participer à la politique d'économie d'énergie. Condition d'exercice : Outils et équipements : téléphones fixes, Poste informatique Horaires de travail : 9h00 à 16h40 du lundi au vendredi
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Facturer les occupations des logementsCette compétence est indispensable
- Gérer les plannings des logementsCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres hébergements
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