Assistant administratif comptable RH (H/F) 13 - ARLES
Offre n° 174VXWP
Assistant administratif comptable RH (H/F)
13 - ARLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juin 2024
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Foncière engagée qui œuvre depuis 2018 au renouveau du centre-ville arlésien par l'implantation dans ses locaux, de nouvelles structures / adresses dans les domaines de l'hospitalité, la restauration, la culture, des lieux de co-working, hôtel, cafés, restaurants, librairie, lieux hybrides... Nous réhabilitons des espaces du coeur de la ville pour faire naître des lieux de caractère, créer un véritable écosystème pluriel, vivace et promouvoir ainsi l'attractivité du territoire arlésien. L'assistant.e administratif.ve travaille directement sous la supervision de la directrice de la foncière. Il/Elle Intégrera une équipe pluridisciplinaire, énergique et solidaire dans un projet en pleine expansion. TACHES ET RESPONSABILITÉS 1. Ressources humaines -Soutien à la coordination des Ressources Humaines : suivi des documents administratifs (contrats, conventions de stage...) en lien avec un cabinet d'expert comptable -Monter les dossiers de subventions, chômage partiel etc... 2. Comptabilité - Traitement et organisation des documents comptables (centraliser/scanner/archiver) - Suivi des recettes et factures, accompagnement au pilotage budgétaire (tableau reporting). - Classement et archivage des documents (factures, baux, contrats de travail...). 3. Gestion administrative - Assister la gestion administrative des locations : révision des loyers, ajustement des charges, contrats d'assurance... - Rédiger les nouveaux contrats de bail / avenant - Rédaction de courriers administratifs : impôts, services communaux, services publics - Gestion des réseaux sociaux : Instagram, Linked in ( au moins 1publi et 3 stories / mois ) 4. Gestion locative - Accueillir et assister les locataires. - Faire état des lieux d'entrée et de sortie - Organiser les réunions inter locataires (4 par an) - Régler les problèmes liés à la gestion locative (départ anticipé, changement de bail, panne et réparation diverses) en lien avec les équipes Fitz Roy et les artisans. - Publier des annonces et en assurer le suivi PROFIL - Étude de gestion, de commerce, de comptabilité ou assistant.e de direction. - Être à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint...) - Grande capacité d'adaptation et aptitude relationnelle - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, proactivité
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.65 Euros
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Assistante de direction
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des marchands de biens immobiliers
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