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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 34 - MONTPELLIER
Offre n° 174XVTF
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
34 - MONTPELLIER - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 juin 2024
Cabinet pluridisciplinaire d'expertise et de conseil auprès des instances représentatives du personnel recherche un(e) assistant(e) dans le cadre d'une création de poste pour ses nouveaux bureaux de Montpellier et pour renforcer l'équipe administrative du groupe (composé de 2 cabinets d'expertise comptable, d'un cabinet de conseil en matière de santé, sécurité et conditions de travail, et d'un organisme de formation). Missions Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, organisation et suivi des rendez-vous, suivi et actualisation des tableaux de bord, organisation des déplacements, facturation, relance clients. Le poste sera tourné vers la gestion administrative de l'organisme de formation : préparation et envoi des devis, conventions de formation, feuilles de présence, attestations, factures. Profil De formation bac + 2 (indispensable) vous disposez d'une expérience réussie en assistanat et gestion administrative, idéalement dans le cadre de la formation. Permis de conduire B et anglais (B2) souhaités. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.). Votre aisance relationnelle, votre rigueur, votre sens du service et votre polyvalence sont des atouts indispensables. Rémunération Rémunération brute annuelle entre 26 000 € et 30 000 € selon profil, tickets restaurant, remboursement intégral de l'abonnement transport, prime vacances (10 % sur la base des CP acquis sur les 12 derniers mois), PPV (8 % du salaire brut mensuel, versée trimestriellement), intéressement, bonnes couvertures santé et prévoyance. 35h avec récupération des heures supplémentaires sous forme de JRTT. Poste à pourvoir en septembre 2024 à Montpellier centre. Les entretiens se tiendront à Sète en attendant l'ouverture des bureaux de Montpellier. Envoyer un CV et une lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000 Euros à 30000 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Organisation des déplacementsCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Préparation et envoi de devisCette compétence est indispensable
- Suivi des tableaux de bordsCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sociétés holding
Entreprise
KAPEA HOLDING
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Elsa GODON
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