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Gestionnaire des ressources humaines (H/F) 91 - GIF SUR YVETTE
Offre n° 174YFBG
Gestionnaire des ressources humaines (H/F)
91 - GIF SUR YVETTE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juin 2024
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Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service RH est composé d'un responsable et de 2 gestionnaires de catégorie B, dont les missions consistent à : Réaliser des actes administratifs et de gestion courante, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il est en lien avec les services de la DRH de l'université et les services RH des autres composantes. Missions principales de l'agent.e : Assurer la gestion intégrée des enseignants-chercheurs (maîtres de conférences, professeurs d'université) et des personnels non titulaires (ATER, PAST, doctorants-enseignants) Assurer la gestion des vacataires d'enseignement d'un des 3 départements de l'IUT d'Orsay Instruire les dossiers qui concernent les actes de gestion. Ces actes concernent les opérations de recrutement, d'avancement de corps et de grade, de notations, de reclassement, de positions et modalités de service (temps partiels, disponibilité, détachement, congé de formation, départ en retraite, congés maladie, congés bonifiés.), primes et indemnités, entretiens professionnels. Pour les enseignants-chercheurs (MCF et PRU), cela comprend en plus les opérations propres à leur statut : demande de congé pour recherches ou conversions thématiques (CRCT), demande d'accueil en délégation (CNRS, notamment), prime d'encadrement doctoral et de recherche (PEDR) et demande d'éméritat. Appliquer la réglementation en suivant les consignes de la DRH de l'Université et mettre à jour une documentation de référence. Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels de gestion (Siham / Winpaie) Saisir les mouvements de paie à partir des documents justificatifs. Contrôler et transmettre les bulletins de salaire Recevoir et traiter les informations orales ou écrites Répondre aux requêtes des services RH et comptable de l'université Diffuser les informations relatives à la gestion des personnels Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Contribuer aux tableaux de bord de suivi du personnel Classer et archiver les dossiers et documents de travail Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier (papier ou courriels) Rendre compte systématiquement de l'état d'avancement des dossiers en cours de traitement. Profil Connaissance, savoir : Comprendre et connaitre la réglementation en matière de gestion des personnels Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Savoir utiliser les logiciels spécifiques de gestion des personnels, ainsi que les logiciels courants tels que traitement de textes, tableurs. Savoir-faire : Respecter la confidentialité des informations et des documents Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. Savoir enregistrer et classer les documents Savoir rédiger un courrier administratif Savoir gérer les situations relationnelles avec les personnels et usagers de l'établissement ainsi qu'avec les prestataires extérieurs. Savoir-être : Avoir le sens de la communication, savoir écouter, analyser une demande et transmettre la bonne information Être ordonné et méthodique, avoir le sens de l'organisation Savoir travailler en équipe Être réactif. Sens de la confidentialité
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36H50 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900 Euros à 2400 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Administrer un système d'informations
- Apporter une assistance technique
- Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives
- Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques
- Réaliser la maintenance de premier niveau
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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