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- Détail de l'offre 174YHMK
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) 77 - LOGNES
Offre n° 174YHMK
Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)
77 - LOGNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 mai 2024
Pour compléter notre équipe de 3 personnes, nous recherchons un Assistant(e) Fédéral(e) Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Fédérale vous aurez comme missions : 1/ Accueillir, informer et communiquer - Assurer l'accueil des personnes venant au siège de l'association, sollicitant la Fédération par téléphone, courrier postal ou courriel, - Assurer le premier niveau de réponse face aux demandes exprimées et orienter vers les ressources disponibles à l'interne et à l'externe, - Gérer le courrier postal et électronique : réception, enregistrement et répartition auprès des destinataires concernés, traitement des mails, - Participer à la mise en œuvre de la circulation de l'information en interne. 2/ Participer à la gestion administrative et logistique de la Fédération - Gérer et mettre à jour les contacts et listes de diffusion internes et externes au réseau, - Assurer le suivi administratif de la vie associative de la Fédération : préparer les documents supports des instances (émargement, dossiers participants), réaliser les mises à jour administratives (Préfecture), tenir les registres, - Assurer le suivi administratif des conventions de partenariat et de financement de la Fédération, - Assurer la gestion administrative du personnel fédéral et l'interface avec le prestataire paie, - Réaliser des actes comptables : saisir les écritures, assurer le suivi de la trésorerie, gérer le règlement des factures, - Assurer la gestion et le suivi des cotisations fédérales des adhérents, - Organiser et participer à la mise en œuvre du classement et de l'archivage de la Fédération, - Coordonner et gérer l'intendance et la logistique de la Fédération (achats, prestations), 3/ Assurer un appui administratif, logistique et de communication - Participant à l'organisation de l'animation de réseau et de rencontres fédérales, - Participant à la mise en œuvre de dispositif ( CNAV IDF, service civique ) - Participant à des réunions collectives ou séminaires, - Assurant des tâches de secrétariat et de soutien administratif, Profil Il convient d'avoir un bon relationnel. Première expérience avec des missions similaires. Compétence comptabilité indispensable (sage). Bonne gestion des urgences et priorités. Rigueur et organisation. Réactivité. Esprit d'équipe. Contrat : CDI Horaires : 35 h/semaine - 9h/17h Salaire : CCN des Acteurs du Lien Social et Familial, emploi repère 48 points brut annuel 24 740€
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24740 Euros sur 12 mois
- Primes
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - SUR SAGECette expérience est indispensable
Compétences
- Codifier une factureCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Codifier un mandat
- Codifier un titre
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Aide à domicile
Entreprise
FEDERATION DES CENTRES SOCIAUX ET SOCIOC
6 à 9 salariés
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