SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL (H/F) 93 - NOISY LE GRAND
Offre n° 174YKYB
SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL (H/F)
93 - NOISY LE GRAND - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 mai 2024
Notre institut médico-éducatif, accueillant 20 jeunes avec autisme âgés de 12 à 20 ans, ouvert du lundi au vendredi, 210/an, recrute 1 poste en CDD long de secrétariat, pour travailler du lundi au vendredi de 9h à 17h, avec 1h de pause déjeuner de 12h30 à 13h30. Le poste est à pourvoir dés à présent et est à minima pour 6 mois (remplacement congé parental). Nous recherchons un ou une secrétaire, ayant de l'expérience dans le secrétariat dans le champ du médico-social avec une connaissance de la convention collective 66. Il faut une bonne maitrise de l'écriture du français, des traitements de texte (Word, Excel ...), de la lecture du français, de PowerPoint, de l'informatique en général. Il faut savoir faire de la gestion RH (contrats - gestion de logiciel RH - déclaration à l'Urssaf, déclaration des accidents de travail, gestion des dossiers du personnel ...). Il faut avoir aussi des notions de comptabilité (gestion des factures, de la caisse en espèce, des tableaux de reporting en lin avec le service comptabilité) ... Il faut avoir un fort sens de l'organisation, du rangement et classement : suivi et respect des protocoles, mises à jour des différents tableaux de suivi en place, archivage. Il faut gérer les appels téléphoniques, la gestion mails, les relances et suivis d'entreprises de maintenance. En lien direct avec la chef de service, il est important de suivre les priorités de travail, faire face aux imprévus et changements, savoir faire des retours sur les avacées de dossiers etc.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Selon Convention
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Langue
- Français
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Entreprise
IME JEAN RICHEPIN
20 à 49 salariés
Mme Sandra FERREIRA
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