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Assistant /assistante administratif (ve) et judiciaire (H/F) 69 - LYON 06
Offre n° 174ZMTF
Assistant /assistante administratif (ve) et judiciaire (H/F)
69 - LYON 06 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
Rejoignez-nous ! En rejoignant notre cabinet, vous intégrerez une équipe multidisciplinaire et bénéficierez de la transversalité et du partage des connaissances de l'ensemble des collaborateurs, pour enrichir votre expertise et adapter vos pratiques. L'assistant administratif et judiciaire assurera différentes missions administratives et de secrétariat judiciaire courant pour un portefeuille de sociétés (PME et groupes) et autres clients, en lien direct avec un ou plusieurs avocats associés et leur équipe de collaborateurs. Vous serez amené à prendre en charge : Fonctions administratives - Accueil physique et téléphonique du cabinet, - Organisation des déplacements des collaborateurs, - Gestion du courrier entrant et sortant : affranchissement, tri, distribution, - Gestion des mails entrants (boite mail générale). Fonctions de secrétariat judiciaire - Ouverture des dossiers sous le logiciel métier et au format papier, - Suivi des dossiers traités par l'avocat Associé et son (ses) collaborateur(s) : saisie informatique, correspondance (courrier/mail) ou autres documents de nature juridique, - Secrétariat : frappe de courrier (à partir du logiciel de dictée), expédition (mise sous pli, préparation des bordereaux de recommandé), rédaction d'actes simples, - Mise en place et pilotage des outils de suivi, - Préparation des dossiers de plaidoiries, - Gestion des agendas de l'avocat associé et suivi du calendrier judiciaire des dossiers, - Facturation, - Prise de contact avec les juridictions et les tiers, - Gestion du RPVA et du Télérecours, - Classement et archivage des dossiers. C'est vous ! - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou 3, en secrétariat ou dans le domaine juridique (BTS assistante de direction ou BUT carrières juridiques), - Vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans ou d'une formation en alternance en cabinet d'avocat sur un poste équivalent, - Vous êtes dynamique, autonome, impliqué et rigoureux. - La maitrise du logiciel métier Lexis PolyOffice serait un plus. L'ensemble de ces qualités vous permettra d'adhérer à la culture de notre cabinet à taille humaine et d'y évoluer avec succès dans une ambiance conviviale de travail. Contrat de 35h hebdomadaire, rémunération sur 13 mois, tickets restaurant.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1800.00 Euros à 2200.00 Euros sur 13 mois
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat juridique - BUT Carrières juridiques Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueil physique et téléphoniqueCette compétence est indispensable
- frappe de courrier ou autre document Cette compétence est indispensable
- Gestion des agendas et des calendrier d'audienceCette compétence est indispensable
- Gestion du RPVA et télérecoursCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Procédures de recouvrement de créances
- Réaliser une recherche documentaire
- Rédiger des actes / procédures juridiques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités juridiques
Entreprise
SC JAKUBOWICZ & ASSOCIES
10 à 19 salariés
Jakubowicz et Associés est un cabinet français et indépendant, en développement continu depuis sa création en 1977. Nos 14 avocats, dont 7 associés, interviennent dans les principaux domaines du droit des affaires, pour le compte d'une clientèle variée (Dirigeants, PME, ETI, Grandes entreprises et Institutions), française et étrangère.
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