GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS - PRIVES (H/F) 86 - POITIERS
Offre n° 175BFPN
GESTIONNAIRE DES MARCHES PUBLICS - PRIVES (H/F)
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juin 2024
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La coordination de gestion des marchés assure la mise en œuvre et le suivi administratif et financier des marchés publics et privés, en lien avec le service de gestion et de comptabilité. Principales responsabilités : Suivi administratif : - Suivi des demandes diverses à la Région pour le suivi de l'HSP (Sous traitance, dérogations.) et information aux agences - Contrôle mensuel de la saisie des heures PROGRE/EOS (HSP et PRF) - Suivi des conventions cadres et subséquentes et avenants de l'HSP 2 - Participation à diverses réunions de suivi (CODIR, comités de gestion avec les gestionnaires, points d'étape Région.), et comptes rendus - Création des conventions HSP dans PROGRE - Contrôle des dépenses repas/hébergements entre EOS et tableaux de suivi en gestion - Accompagner la mise en exécution du dispositif (gérer la FAQ et répondre aux questions administratives) Suivi financier : - Mise en place et suivi des tableaux de bord mensuels - Facturation HSP (avances, acomptes complémentaires, soldes) et facturation annuelle dans PROGRE - Complétudes des bilans intermédiaires et envoi à la Région - Participation au calcul de la demande de compensation (contrôle du compte soustraitance avec les annexes Région), et aux réunions de contrôle - Mise en forme, complétude et signature des maquettes financières lors du dépôt des demandes de compensations - Saisie des coûts annuels des formateurs dans PROGRE en fin d'année Maîtriser les outils bureautiques : traitement de texte, tableur, gestionnaire de base de données, courrier électronique, internet Appétence pour les chiffres et maîtrise des formules Excel. Avoir l'esprit d'initiative, être autonome Avoir le sens de l'écoute et faire preuve d'adaptabilité Etre disponible et respecter la confidentialité Savoir travailler en équipe Savoir rendre compte Savoir gérer son temps, les priorités, et avoir de la rigueur.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1835.00 Euros à 2500.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - formation professionnelle continue Cette formation est indispensable
Compétences
- EXCELCette compétence est indispensable
- OUTILS BUREAUTIQUECette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- S'adapter aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
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0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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