Assistant de direction / appels d'offres (H/F) 59 - VALENCIENNES
Offre n° 175FJJW
Assistant de direction / appels d'offres (H/F)
59 - VALENCIENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Bureau d'études implanté au cœur de Valenciennes et spécialisé dans les domaines du Paysage, de l'Urbanisme et de la maîtrise d'œuvre de projet recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Appel d'Offres pour un CDI, de 24 h/semaine avec une période d'essai de 6 mois. MISSIONS : o Secrétariat quotidien courant : Gestion des mails et du standard téléphonique, Tenue de l'agenda, o Interface de l'équipe, des partenaires et des collectivités, o Gestion administrative des appels d'offres : Veille électronique, Participation et montages des dossiers Envoi des dossiers et suivi administratif o Participation aux documents de maîtrise d'œuvre : diaporamas, DCE, permis d'aménager, . o Rédaction et mise en page de documents graphiques et textes, o Frappe et vérification des devis de mission, o Frappe et vérification et suivi administratif des notes d'honoraires, o Suivi RH basique en liaison avec la comptabilité, o Passation du poste en binôme pendant 1 mois minimum. PROFIL ET QUALITÉS RECHERCHÉES : o Titulaire d'un BTS Assistant Direction ou équivalent (BAC+2), o Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint et éventuellement InDesign), o Connaissances des Marchés Publics, o Connaissances Chorus et devis basiques, o Autonomie indispensable dans la gestion des tâches principales, o Discrétion et esprit d'analyse et de synthèse, o Réactivité et esprit d'équipe, o Gestion des priorités, anticipation, o Bonnes capacités rédactionnelles, Les plus appréciés : o Première expérience en bureau d'étude notamment en équipe pluridisciplinaire, o Connaissances en PAO et graphisme. o Bonnes connaissances de la gestion du temps et des projets. Veuillez adresser votre CV, lettre de motivation (Format PDF) à l'attention de Monsieur David BINON cabinet.binon@wanadoo.fr Poste à pourvoir pour Juin 2024 Type d'emploi : CDI
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : salaire à négocier selon compétence
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Connaissances basiques des marchés publicsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Réaliser une recherche documentaireCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Connaissances domaine architecture paysagiste
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Entreprise
BINON DAVID
3 à 5 salariés
M. David Binon
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