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Secrétaire bureautique polyvalent H/F (H/F) 14 - CAEN
Offre n° 175JNZM
Secrétaire bureautique polyvalent H/F (H/F)
14 - CAEN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 juin 2024
L'Association Horizon Jeunesse est un accueil de loisirs situé au cœur du quartier de la Guérinière à Caen. L'association répond à un besoin social sur le quartier en accueillant les enfants âgés de 2 ans et demi à 14 ans pendant les périodes de vacances scolaires et sur le temps péri-scolaire. Elle accompagne les familles dans l'organisation des loisirs, des modes de garde des enfants et dans leur accès aux droits. L'association s'inscrit également dans un réseau partenarial favorisant ainsi l'organisation d'animations dans le quartier et le développement de projets spécifiques répondant aux besoins des familles. 4 secteurs d'intervention : -Enfance Jeunesse -Développement local -La parentalité -Soutien et accompagnement de la famille Type de Contrat : CDI (Contrat à durée indéterminée) à temps partiel Poste annualisé du lundi au vendredi : 1352h / an (soit 26h en moyenne par semaine) Période haute pendant les vacances scolaires. Période basse hors vacances scolaires. Convention collective : ECLAT Rémunération : 17 700 € brut / an soit 1475 € brut / mois Lieu du poste : En présentiel Missions : -Gérer les inscriptions à l'accueil de loisirs -Gérer les paiements et suivre les impayés -Générer la facturation aux familles -Réaliser des travaux comptables (états de rapprochement, soldes gestion de la participation financière des parents au centre de loisirs...) -Veiller à l'équilibre des budgets -Informer le conseil d'administration de l'état des comptes par rapport au prévisionnel voté en AG -Suivre les règlements fournisseurs -Vérifier les factures -Gérer les dépôts en banque -Gérer le courrier -Accueil physique et téléphonique -Accompagnement des familles -Quelques missions d'administration du personnel Compétences recherchées : -Maîtrise du pack office -Travail en équipe -Respect de la confidentialité des informations liées aux familles et à la structure -Sens de la communication -Prise d'initiatives -Dynamisme -Compétences relationnelles -Rédaction -Maîtrise de l'anglais (Niveau B1) Prérequis : -Être titulaire d'un BAC 2 (dans les domaines : sanitaires et social, économie social familial ou secrétariat direction) -Expérience au sein d'une association -Expérience d'un an en tant que secrétaire Une formation en doublon au poste est prévue. Nous utilisons le logiciel Aiga. La.le secrétaire a donc un rôle primordial à jouer dans le bon fonctionnement de l'association en tant qu'intermédiaire entre les différents acteurs de la structure ainsi qu'en tant que premier contact des familles.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1475.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Comptabilité générale
- Notion de comptabilité
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents
Entreprise
ASSOCIATION HORIZON JEUNESSE
1 ou 2 salariés
Mme Zohra LEBOURGEOIS
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