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- Détail de l'offre 175JRNR
Offre n° 175JRNR
Archiviste (H/F)
53 - EVRON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 mai 2024
La Communauté de communes des Coëvrons recrute un/une archiviste (A/B) Au sein du service Administration générale mutualisé Ville et Communauté de Communes, sous la coordination de la responsable de service, l'archiviste est en charge de la définition de la politique d'archivage et de sa mise en œuvre et assure la responsabilité de la collecte, de la conservation, du traitement, de la communication et de la mise en valeur des archives. Il/elle met en œuvre les activités : - liées aux relations avec les services producteurs d'archives : conseil, sensibilisation, formation, élaboration des procédures de versement, de demandes d'éliminations et de communication ; - découlant de la chaîne de traitement archivistique : tri, destruction, classement, description archivistique, réalisation d'inventaires d'archives ; - liées à la gestion matérielle des documents : maîtrise des espaces de conservation, conservation préventive et curative ; - visant à développer l'accueil des publics et à accompagner la politique de médiation culturelle, en collaboration avec le service Rayonnement Patrimonial, le réseau Lecture et la Saison Culturelle. Il/elle est responsable du service Archives, encadre des stagiaires et/ou des apprentis, et gère les moyens qui lui sont affectés. En soutien au service de l'administration générale, il/elle participe aux projets transversaux des différentes directions (dématérialisation des processus, réflexion d'une politique documentaire, .). Dans le cadre du projet de regroupement des services mutualisés municipaux et communautaires à horizon 2026, il/elle participe au projet d'aménagement d'un bâtiment dédié au service des archives. Il/elle s'assure, dans un premier temps, de la bonne coordination du service au cours du déménagement vers la Maison commune et dans un second temps, de l'intégration des espaces de conservation et de traitement vers le bâtiment dédié. Missions : - Assurer la collecte, le traitement, les éliminations, la conservation et la communication des archives papier et électroniques - Répondre aux demandes de recherche en interne et en externe et aux différentes activités de valorisation - Poursuivre le traitement de l'arriéré des archives papier municipales et communautaires - Accompagner et sensibiliser les services face aux transformations numériques et aux enjeux de l'archivage papier et électronique (fiches pratiques, formations.), - Poursuivre l'accompagnement de la dématérialisation des procédures administratives (parapheur électronique, gestion électronique du courrier, urbanisme, marchés publics.) pour anticiper et préparer l'archivage futur de ces données, - Accompagner les services en amont, pendant et après le déménagement vers la Maison commune à horizon 2026 : conseils et aide à la préparation des versements, coordonner les opérations de versements et s'assurer de la bonne organisation du service durant la période transitoire. Profil demandé : - Formation de type Licence ou Master en archivistique demandée, - Expérience similaire en collectivité souhaitée, avec une dimension archivage électronique appréciée, - Connaissance avérée du cadre réglementaire et légal applicable aux archives publiques, - Aisance informatique (traitement de texte, tableur, présentation) et connaissance des logiciels de gestion d'archives (Ligéo Gestion), - Force de proposition, autonomie dans l'organisation du travail, esprit d'analyse et de synthèse, - Capacité à conduire des actions de formation ou de sensibilisation et compétences en méthodologie de projet, - Qualités relationnelles indispensables, capacité de communication et d'animation avec les partenaires institutionnels et associatifs,
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100 Euros à 2500 Euros sur 12 mois
- Primes
- Chèque repas
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents archivage - Archiviste Cette formation est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNAUTE DE COMMUNES DES COEVRONS
250 à 499 salariés
Mme Betty LELONG
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