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Apprenti secrétariat juridique (H/F) 78 - VERSAILLES
Offre n° 175KLWG
Apprenti secrétariat juridique (H/F)
78 - VERSAILLES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 mai 2024
Direction de la Commande Publique Service Marchés publics Intéressé par un apprentissage sur des missions de secrétariat en marchés publics dans un service en full démat ? Ce poste allie compétences sur des outils informatiques et connaissances des procédures de marchés publics. Les missions à assurer seraient les suivantes : - Assistance aux chargées d'affaires dans la gestion des procédures de marchés et concessions : préparation des commissions et assistance logistique via SIS Marchés, mise en signature ( via Xparapheurs) des marchés, avenants et sous traitances - Envoi des courriers aux entreprises et enregistrement des courriers reçus et départ - Gestion des demandes d'exemplaires uniques - Envoi des dossiers au contrôle de légalité via X Actes, notification des marchés et diffusion auprès des services utilisateurs - Classement et archivage des dossiers - Tenues de tableaux de bord et de statistiques - Accueil téléphonique des entreprises et des services - Gestion de boite mail générique Marchés Missions ponctuelles : Réception des plis Votre profil Formation : Étudiant en Licence Professionnelle Marchés publics, Métiers de l'Achat public Savoir-être : Sens du travail en équipe Organisation Rigueur Discrétion
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Salaire réglementaire
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Travailler en équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
COMMUNE DE VERSAILLES
1000 à 1999 salariés
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