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Employé administratif / Employée administrative 86 - CHATELLERAULT
Offre n° 175PXQL
Employé administratif / Employée administrative
86 - CHATELLERAULT - Localiser avec Mappy
Publié le 03 juin 2024
Au sein de notre unité dédiée au traitement logistique de pièces aéronautiques, vous êtes un maillon essentiel de notre capacité à délivrer notre service. Vous travaillez en lien avec le Responsable de Site adjoint, vous avez la charge d'assurer la réalisation des missions ci-dessous dans les délais et la qualité définis ensemble. Partie réception administrative : - Réaliser la saisie administrative des réceptions physiques transmises par les agents réception - Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client - Saisir les réceptions dans l'ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking - Procéder à l'orientation des colis - Informer les destinataires des différents litiges en réception par E-mail et assurer le suivi - Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE) - Assurer le suivi des colis en attente de traitement (Manque de documentation de notre client par exemple) - Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d'instruction pour orientation. - Mettre à disposition tous les soirs le suivi des réceptions de la journée sur le Share point de notre client - Réaliser la volumétrie quotidienne et calculer les indicateurs pour analyse quotidienne - Réaliser les analyses causales en cas d'anomalies. Partie Expédition administrative : - Réaliser la saisie administrative des expéditions physiques transmises par les agents expédition - Transmettre la documentation nécessaire au dédouanement au prestataire mandaté par notre client - Saisir les réceptions dans l'ERP SAP et dans le logiciel Keep tracking - Convoquer les transporteurs pour chargement : - Via site internet type DHL,UPS,TNT,FEDEX .. - Via E-mail pour des courses en taxi ou en transport dédié - Transmettre la bonne documentation aux agents expédition pour envoi - Savoir identifier les flux pour réaliser les taches conformément aux exigences de notre client (CIVIL et MILITAIRE) - Identifier et assurer le suivi des colis en attente de traitement (attente de documentation de notre client par exemple) - Procéder au reporting tous les soirs des colis en attente d'instruction pour envoi. - Mettre à disposition tous les soirs le suivi des expéditions de la journée sur le Share point de notre client. - Réaliser la volumétrie quotidienne et calculer les indicateurs pour analyse quotidienne - Réaliser les analyses causales en cas d'anomalies.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 13.5 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - ADMIN et LOGISTIQUECette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Manutention non portuaire
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