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Assistant/Secrétaire Maitrise d'ouvrage H/F (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 175PZPM
Assistant/Secrétaire Maitrise d'ouvrage H/F (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 juin 2024
Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Interrégional Adjoint de la Direction Interrégionale Nord et Atlantique, vous assurez le soutien administratif des Responsables programmes au sein d'une équipe composée de 8 personnes. Plus particulièrement, vous intervenez en assistance des responsables programmes auxquels vous êtes rattaché(e) sur les différentes phases des opérations. Vous participez au bon déroulement des activités pour les opérations immobilières (démolitions / reconstructions, réhabilitations, restructurations, acquisitions / améliorations, constructions neuves) programmées dans notre plan d'investissement : résidences sociales, maisons-relais, logements foyers.. À ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes : - Effectuer le suivi des relations contractuelles et des dépenses à travers notamment le suivi administratif et financier des appels d'offres et des marchés, la comptabilité, la préparation des rapports d'analyse ; - Réaliser le secrétariat général, à travers notamment l'établissement de conventions, le classement des dossiers, les prises de rendez-vous, l'archivage, la gestion du secrétariat et des correspondances des responsables programmes ; - Effectuer un rôle d'interface en interne et en externe, et notamment entre les responsables programmes et leurs interlocuteurs internes et externes, répondre aux sollicitations des partenaires ; - Effectuer le suivi et la mise à jour des indicateurs et des données et les déclarations finales des opérations. De formation Bac + 2 (Assistanat ou BTS Assistance technique d'ingénieur), vous disposez d'une expérience d'assistanat de 2 années, idéalement dans le domaine du logement social et/ou de l'environnement du Patrimoine et de la maitrise d'ouvrage. Vos capacités relationnelles vous permettent de vous adapter à de nombreux interlocuteurs. Vous savez maîtriser les délais et anticiper les demandes de vos différents interlocuteurs. Vous avez le goût du service client. Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office). La connaissance du logiciel SAP serait un plus. Adoma s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés... Lieu : à Lille (59) Fourchette de salaire : 28-31K€ annuel brut selon profil (salaire fixe sur 13 mois, prime et épargne salariale selon critères d'éligibilité). CDD
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 28000.0 Euros à 31000.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Chèque repas
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- EXCEL
- WORD
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Autres hébergements
Entreprise
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