ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION (H/F) 62 - LENS
Offre n° 175QTWW
ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION (H/F)
62 - LENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 juin 2024
Nous recherchons une ou un assistant administratif spécialisé dans le milieu de la formation. Cette personne devra être autonome, rigoureuse et motivée, et ne pas avoir peur des défis! Les diverses missions qui seront à remplir sont les suivantes: - 1 : Gestion des examens - 2 : Gestion du volet "Prépa apprentissage" - 3 : Gestion des Aides aux apprenants 1-vérifier les agréments, établir les dates d'examen, commander les plis, Réception les documents auprès des formateurs et apprenants pour la bonne passation des examens, chercher et contacter les jurys, être responsable de sessions, assurer la logistique associée, enregistrer le tout sur la plateforme CERES, en étroite collaboration avec les services de la DDETS...etc 2-manipulation, gestion de la plateforme OFELIE, DEFI , extranet de la région. Gestion de l'administration en lien avec la prépa apprentissage globale (dossier de financement :, dossier RS1, attestations de formation diverses, émargements, webinaire, réunion en extérieur... Déplacement à prévoir secteur Lens, Ronchin, Valenciennes. 3-carte HDF, aides au permis de conduire, etc... centralisation des fiches de frrais et des demandes générales, accompagnement et gestion de demande d'aménagement aux examens...etc
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros sur 12.0 mois
- Mobile
- Pc portable
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestionCette compétence est indispensable
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Contrôler la conformité des données ou des documents
- Législation sociale
- Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
3 SOLUTIONS POUR L'ALTERNANCE- CFA 3AS
1 ou 2 salariés
Mme MALVINA DEVAUX COIFFIER
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