Secrétaire de direction (H/F) 73 - CHAMBERY
Offre n° 175RSPN
Secrétaire de direction (H/F)
73 - CHAMBERY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2024
Secrétariat : - Réceptionner et diffuser en interne le courrier entrant - Mettre en forme, corriger et envoyer le courrier sortant - Suivre la rédaction des rapports aux différentes commissions d'élus - Traiter et produire tous types de documents administratifs à l'attention des services de la DBMG - Gérer les fournitures de bureau et consommables (suivi du stock et commandes) - Organiser les agendas de l'équipe d'encadrement - Trier, classer et archiver les dossiers et documents administratifs Accueil : - Recevoir, filtrer, transmettre et orienter les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les visiteurs, savoir les renseigner et les orienter - Organiser l'accueil matériel des nouveaux arrivants Logistique : - Assurer l'organisation logistique des réunions internes et externes (date, salle, matériel.) - Centraliser les informations liées aux agendas de la DBMG (congés, absences, astreintes.) - Suivre la gestion des véhicules de service, ainsi que leur suivi en lien avec le service du matériel et de la maintenance routière (SMMR) - Organiser l'attribution de badges de stationnement payant aux agents de la collectivité Comptabilité : - Apporter un soutien du service comptabilité et traiter des commandes et des factures
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Chèque repas
- Grille fonction p
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Collecter et analyser des informationsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
DEPARTEMENT DE LA SAVOIE
2000 à 4999 salariés
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