- Accueil France Travail
- Emploi
- Droit et justice
- Secrétaire juridique
- Loiret
- Orléans
- Détail de l'offre 175RXLS
Assistant des affaires juridiques (H/F) 45 - ORLEANS
Offre n° 175RXLS
Assistant des affaires juridiques (H/F)
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juin 2024
Mission Rattaché au Responsable du service des Affaires Juridiques, vous assurez le secrétariat, la logistique et apportez un appui aux chargés des affaires juridiques. Vous gérez également les mises à disposition de locaux de l'université. Activités Secrétariat général - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; - Gérer l'agenda du responsable et veiller au respect des échéances ; - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, réunions, instances.) ; - Assurer la circulation de l'information et communiquer avec les services en interne et externe ; - Assurer la gestion du courrier et le rôle de référent archive. Appui opérationnel aux activités des chargés des affaires juridiques - Participer à l'organisation de l'ensemble des élections au sein de l'établissement ; - Participer à l'organisation des procédures disciplinaires concernant les usagers ; - Assurer le suivi d'élaboration de signature et d'archivage des conventions ; - Participer à la rédaction d'actes juridiques et de courriers ; - Rédiger des procès-verbaux ; - Participer à la rédaction de fiches de procédure. Gestion des mises à disposition de locaux de l'université sur le campus d'Orléans la Source - Selon les cas, réceptionner, compléter ou rédiger les projets de conventions ; - Le cas échéant, rechercher et réserver des locaux disponibles auprès des composantes ; - Mettre en relation les demandeurs externes et les composantes concernées ; - Gérer le circuit de signature et l'archivage des conventions.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Catégorie B
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat juridique
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Bonne adaptabilité aux logiciels métiers
- Savoir rendre compte
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents
- Savoir s'exprimer à l'oral et à l¿écrit
- Sens de la confidentialité
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE D ORLEANS
200 à 249 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Secrétaire (h/f)
ADECCO ORLEANS - 45 - Dry
Adecco Meung sur Loire recherche pour son client, société de menuiserie métallique et serrurerie, un secrétaire comptable (H/F), poste à pourvoir rapidement pour une mission de travail temporaire...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif et technique (H/F)
TEAM EMPLOI - 45 - FLEURY LES AUBRAIS
Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans les travaux publics un Assistant ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F. Vos missions : Financier : Client : -Participe à la saisie...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 7 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant administratif h/f
FEU DE PAILLE - 28 - JANVILLE EN BEAUCE
Description du poste Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gérant et serez le point central pour toutes les tâches administratives (sur trois entités différentes lui appartenant mais un...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant comptable (H/F)
GROUPE PARTNAIRE - 45 - Saran
Votre agence Partnaire Orléans logistique recherche pour l'un de ses clients situé à Saran et spécialisé en logistique, un assistant administratif polyvalent H/F. Vos missions principales sur le...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire (H/F)
GENDARMERIE NATIONALE CIR - 45 - ORLEANS
Principales conditions: - Être âgé(e) entre 17 ans et moins de 26 ans - Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté - Avoir la Nationalité Française - Justifier au minimum d'un baccalauréat,...
CDD - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif et réponse aux appels d'offres (H/F)
TECHNICS AS - 41 - MER
Vos missions seront: - Accueil téléphonique (prise de message, des rdv et transmission d'informations), - Consultation, réponse et transmission des mails, - Préparation des devis, suivi, et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 28 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif (h/f)
ADECCO - 45 - Cercottes
L'agence Adecco Artenay recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de Réparation d'équipements électriques et basé à CERCOTTES (45520),en Intérim de 1 mois et plus un Assistant Administratif...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 6 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire administratif et comptable (H/F)
ORELEC SARL - 45 - ORLEANS
Basée sur Orléans, notre entreprise est spécialisée dans les dépannages multi-services dans le secteur du bâtiment mais également dans les réparations et rénovation aussi bien chez les particuliers...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Administratif (H/F)
CRIT LOG INDUS - 45 - Orléans
Crit recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'agroalimentaire : un Assistant Administratif (H/F) Vos missions seront les suivantes : - Concevoir et actualiser des tableaux de bord -...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 4 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Secretaire administratif (H/F)
AIDAPHI - 45 - Orléans
L'AIDAPHI Association régionale œuvrant dans le champ de l'économie sociale et solidaire recrute pour son dispositif Parcours Autonomie Réussite Insertion (PARI) à Orléans (45000) Secrétaire...
CDI - Temps partiel
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps partiel
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)