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Gestionnaire administratif en charge du suivi de la formation (H/F) 13 - MARSEILLE 03
Offre n° 175SKYW
Gestionnaire administratif en charge du suivi de la formation (H/F)
13 - MARSEILLE 03 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 juin 2024
Le poste est à pourvoir au sein du Département de la politique régionale de santé plus précisément dans l'unité « formation » qui affecte les internes en stage tous les 6 mois La mission du gestionnaire administratif sera donc en lien direct avec les facultés, les CHU et les syndicats des internes de Nice et de Marseille, de réaliser le travail administratif en amont et en aval de ces affectations, à savoir : Mettre à jour le parcours des internes dans l'outil informatique dédié Réaliser le secrétariat des commissions réglementaires et des réunions (convocation, organisation des visio conférences, réservations de salles, comptes rendus) Réaliser différents tableaux de suivi Rédiger des courriers et attestations Suivre le circuit de signature des conventions entre les CHU, les facultés, l'ARS et les établissements de santé ou les maîtres de stage Mettre en page des documents en vue de leur publication sur internet Conseiller par téléphone les internes et les établissements de santé souhaitant recevoir des internes en stage .
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : A négocier
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Techniques de numérisation
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
ARS
250 à 499 salariés
M. Cyprien Vincent
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