Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 175SQSP
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2024
Rejoignez notre équipe dynamique au sein d'une entreprise à taille humaine et participez activement à diverses tâches administratives et commerciale au cœur de notre organisation. Vos principales missions seront : - Commercial : o Accueil téléphonique o Gestion du support technique et commercial pour nos clients (e-mails et appels entrants) o Soutien aux commerciaux dans l'accompagnement « technique » des clients (formation à l'utilisation de notre LMS, prise en main de nos applications de réalité virtuelle et des casques) o Aide à la rédaction de réponses à appels d'offre o Réalisation et suivi de reporting commerciaux - Administratif : o Etablir les factures des ventes de produits sur étagère o Réaliser un suivi administratif des ventes o Préparer les données de paie des commerciaux o Gestion sous-traitants : approvisionnement et relations sous-traitants , rapprochement devis/factures Vous aimez quand ça bouge ? Vous aimez faire bouger les lignes ? Vous avez le sens du collectif ? Nous aussi ! Pour nous rejoindre, les compétences suivantes sont nécessaires : - Expérience professionnelle de 4 années minimum sur un poste similaire - Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et relationnelles, votre rigueur, votre réactivité, votre sens du service et votre gestion des priorités - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de facturation 1 à 2 jours de télétravail
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.00 Euros à 2400.00 Euros sur 12 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Production de films institutionnels et publicitaires
Entreprise
2J PROCESS
20 à 49 salariés
2J Process est spécialisé depuis près de 30 ans dans la conception de Supports pédagogiques digitaux Santé/Sécurité au travail à destination de la formation et la sensibilisation du personnel aux risques professionnels. Nos réalisations sur mesure et sur étagère : - E-learning - Réalité virtuelle - Mobile Learning - Serious game - Films vidéo
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