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- Détail de l'offre 175SZJV
Chargé(e) d'accueil Catégorie C A TEMPS COMPLET (37h semaine + RT (H/F) 81 - PUYLAURENS
Offre n° 175SZJV
Chargé(e) d'accueil Catégorie C A TEMPS COMPLET (37h semaine + RT (H/F)
81 - PUYLAURENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juin 2024
MISSIONS : Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, au sein d'une équipe de 4 agents, vous travaillerez en tant qu'agent d'accueil polyvalent, et participerez à l'évolution des pratiques et techniques d'accueil. Missions détaillées : - Accueil physique et téléphonique : accueillir, renseigner et orienter le public. - Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant. - Assurer la gestion de la location des salles communales et de prêts de matériel communal. - Gérer le secrétariat du service, et assister les différents pôles dans leurs activités administratives. - Participer à la préparation et à l'organisation des manifestations organisées par la Commune, et les associations. - Etat-civil : assurer le dépôt et la délivrance des dossiers de cartes d'identité et passeports. - Gestion des outils de communication : affichage légal, site internet, intramuros, panneau d'affichage extérieur, page facebook et instagram. PROFILS RECHERCHES : Savoir être : Avoir le sens de l'écoute Autonome/savoir prendre des initiatives Rigoureux, organisé, réactif et efficace Capacité à transmettre l'information Disponible Sens du relationnel, faire preuve d'esprit d'équipe Discrétion Polyvalence et adaptabilité Volonté de se former Sens de l'observation Sens du service public INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuelle Catégorie C, cadre d'emplois des adjoints administratifs Poste 37h semaine avec 12 jours de RTT à l'année Rémunération statutaire + RIFSEEP C.N.A.S pour les prestations d'action sociale
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : SELON GRILLE INDICIAIRE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personneCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
20 à 49 salariés
Mme AUDREY BANCAL
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