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Gestionnaire administratif et financier (H/F) 67 - STRASBOURG
Offre n° 175TCRW
Gestionnaire administratif et financier (H/F)
67 - STRASBOURG - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juin 2024
Affectation : Service de la vie universitaire Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 1 an à compter du 01/09/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université. Mission : - Exécuter des actes administratifs et de gestion financière courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. - Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (étudiants et partenaires). Activités principales : - Accueillir physiquement et/ou répondre par téléphone et par voie électronique aux demandes les usagers du service - Répondre aux courriels de l'adresse générique : svu@unistra.fr Gestion financière : - Coordonner et superviser les achats du Service de la vie universitaire (procédures d'achats, marchés publics.) - Gérer le stock des fournitures courantes - Exprimer les besoins d'achats de l'équipe du SVU auprès du Chef de service - Établir les demandes de bons de commande d'achats du Service, les faire signer à la chef de service (CDS) et les envoyer par mail au pôle financier central de la Direction des finances. Imprimer les BC de la DFI et les faire signer à la CDS pour les envoyer au fournisseur. - Réceptionner le matériel, constater que la livraison est conforme à la commande, établir le service fait, le faire signer à la chef de service et l'envoyer au Pôle financier - Gérer les réservations en ligne des titres de transports - Demander l'établissement des ordres de missions et des états liquidatifs au pôle financier de la Direction des finances - Classer, archiver les documents financiers du Service - Compléter le tableau de suivi financier. Gestion administrative : Etablir les demandes de contrats de vacations pour les étudiants vacataires du SVU - Mission handicap (selon la fiche de procédure établie par le SVU) : - Après réception des pièces administratives par les étudiants vacataires concernés et le contrôle de leur validité, enregistrer ces documents et les transmettre au correspondant DRH. Être en lien avec les étudiants vacataires (relances des pièces justificatives.) - Saisir le vacataire sur Orphée puis la demande de contrat sur l'outil de gestion ARC. - Mettre à jour le tableau de suivi. Mise en paiement des heures déclarées par l'étudiant vacataire du SVU - Mission handicap (selon la fiche de procédure établie par le SVU) : - Contrôle des attestations d'heures déclarées (date, nature de l'activité en cohérence avec le tableau de suivi, début et fin tranche horaire, total des heures). - Calcul des heures à payer en application du barème de rémunération existant (fiche de procédure) - Mettre à jour le tableau de suivi en inscrivant le nombre d'heures réalisées pour un mois donné par le vacataire - Pré-liquidation des vacations dans ARC - Transmission des états d'heures aux vacataires pour signature : quand l'état est signé, le faire contresigner par le CDS, en faire une copie et envoyer l'original au correspondant RH pour liquidation Tenue du tableau de suivi de gestion des vacataires du SVU - Mission handicap en lien avec les collègues de la mission. Contact pour renseignements sur le poste : Diane DUPRONT - Chef de service
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H30 Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Catégorie C. ATRF C2
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
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