Assistant du pôle formation continue et recherche (H/F) 69 - VILLEURBANNE
Offre n° 175TPGS
Assistant du pôle formation continue et recherche (H/F)
69 - VILLEURBANNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juin 2024
Missions principales du pôle formation continue : - Tenue du standard, gestion du courrier divers, préparation des réunions ; - Préparation, mise en forme des appels d'offre ; - Gestion des formations inscrites au catalogue ; - Préparation des conventions de formation, convocations, émargement, attestations ; - Préparation des propositions de formation, devis et fiches formation ; - Préparation des contrats de vacataires et prestataires ; - Facturation des actions de formation continue et dépôt sur Chorus Pro ; - Saisie sur Aurion des actions de formation continue ; - Coordination avec les secrétaires des établissements de la mise en oeuvre des actions ; - Prospection des salles de formation ; - Bilan pédagogique et financier pour les formations en Inter ; - Publication des offres de formations sur différentes plateformes (EDOF, Via compétences) Missions principales du pôle recherche, enseignement supérieur et international : - Assistance à l'organisation des missions de recherche (planification, déplacements etc) ; - Assistance administrative dans les réponses aux appels à projets ; - Gestion des appels téléphoniques, visioconférences, du courrier divers, organisation des réunions ; - Suivi des conventions de recherche avec les financeurs et partenaires, des conventions universitaires et conventions à dimension internationales ; - Suivi administratif des actions de recherche ; - Mise en forme des rapports de recherche et association dans les actions de communication du pôle ; - Soutien à l'organisation d'évènements ; - Participation à certaines réunions et réalisation de compte rendus ; - Veille et alerte sur la diffusion des appels à projets de recherche ; - Transmission des informations à l'équipe informatique pour une mise à jour régulière de l'intranet. Profil recherché : - Expérience sur un poste d'assistant de direction souhaitée ; - Bac +2 minimum (BTS assistant de direction, gestion PME/PMI, GEA) ; - Connaissance du monde de la recherche et de la formation. Compétences recherchées : - Aisance relationnelle, capacité d'adaptation ; - Méthodique et organisé ; - Connaissance du logiciel Aurion apprécié ; - Capacité à rédiger des comptes rendus, tenir des tableaux de bord, utiliser les outils informatiques de base. Conditions proposées : Poste en CDI à temps plein Rémunération en référence à la Convention Collective 66 selon niveau de formation et expérience
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1850.00 Euros à 2300.00 Euros sur 12 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
Savoir-être professionnel
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
ENSEIS - SIEGE SOCIAL
10 à 19 salariés
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant Gestion Administratif RH - Tournesols (H/F)
ADAPEI 69 Tournesols - 69 - TOUSSIEU
Le Complexe « Les Tournesols-Horizon », est composé d'un Foyer d'Accueil Médicalisé de 24 places, d'un Foyer de vie de 24 places, d'un Accueil de Jour de 10 places et d'un Accueil de Jour Médicalisé...
CDI - Temps plein
Publié il y a 30 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant RH (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 69 - Rillieux-la-Pape
Pour le compte de l'un de nos clients dans le secteur audiovisuel, nous recherchons un Assistant RH H/F en CDI. Vous aurez pour missions: - Établir la paie: de la préparation aux états post-paie -...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé(e) RH et comptable (H/F)
FEDERATION DES OEUVRES LAIQUES DU RHONE - 69 - LYON 03
CDI - Prise de poste : dès que possible Indice 325. Convention ECLAT Tickets restaurant Aide au transport Finalités du poste et mission générale : Sous la responsabilité du Responsable Administratif...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Un(e) Assistant(e) RH régional(e) (H/F)
LADAPT - 69 - LYON 07
LE CONTEXTE : LADAPT est une association loi 1901, reconnue d'utilité publique qui a pour vocation l'insertion sociale et professionnelle des personnes en situation de handicap et dont la raison...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire Ressources Humaines (H/F)
SESSAD Marco Polo - 69 - LIMONEST
Le SESSAD Marco Polo, antenne de Limonest recherche un/une secrétaire en ressources humaines à partir du 03/06/2024. Vos missions : Accueillir et assurer un relai de l'information quotidien :...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 26 jours
CDI
Temps partiel - (déjà vu)
Gestionnaire RH H/F
ADECCO - 69 - Écully
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans le domaine pharmaceutique, est à la recherche d'un Gestionnaire RH H/F pour rejoindre structure en pleine évolution dans...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant formation (F/H)
EXPECTRA, JBM BUREAU MEDICAL - 69 - JONAGE
Au sein du département formation, sous la responsabilité de la Responsable Formation, vous aurez pour mission de piloter et garantir la formation métier, sécurité & prévention pour nos collaborateurs...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 20 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant Ressources Humaines (h/f)
ADECCO - 69 - Lyon 7e Arrondissement
Prêt.e à saisir une nouvelle opportunité professionnelle ? Notre Agence ADECCO LYON TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, gestionnaire de réseau de transport de gaz naturel, en intérim pour...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 12 jours
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Chargé de Missions RH et Paie H/F
LHH RECRUITMENT SOLUTIONS - 69 - Villeurbanne
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client basé à...
CDI - Temps plein
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé de recrutement (F/H)
RANDSTAD - 69 - Lyon 7e Arrondissement
Rattaché(e) au Responsable Recrutement, vous avez en charge le recrutement du personnel Etam et Cadre pour l'entité sur toute la France. Intégré(e ) dans une équipe de 3 personnes, vous êtes en...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 12 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)