Apprenti(e) administratif RH et communication (h/f) 82 - DIEUPENTALE
Offre n° 175TWBP
Apprenti(e) administratif RH et communication (h/f)
82 - DIEUPENTALE - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juin 2024
Sous la responsabilité de la coordinatrice administrative, RH et Finance, la fonction se compose d'une responsable d'une assistante de direction et d'une secrétaire polyvalente/chargée de communication. Rattaché(e) à la Coordinatrice administrative et travaillant en étroite collaboration avec la Directrice d'établissement et la Responsable RH, vous accompagnez l'équipe administrative dans la gestion courante et les projets RH/communication Vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'établissement. Vous aurez pour principales missions : - Mettre en œuvre la feuille de route de l'établissement - Participer aux réunions de l'équipe administrative - Développer notre visibilité sur la région - Participer aux recrutements des CDD, et enseignants contractuels - Veiller au suivi administratif des collaborateurs - Participer à la communication interne - Participer à l'organisation et à l'animation d'événements internes et externes : évènements internes pour les collégiens (marché de Noël, Fête de la réussite, salon-école.) - Veiller au déploiement des bonnes pratiques - Apporter un support dans la facturation des prestataires et des familles - Participer au suivi et à l'amélioration continue de l'établissement - Créer et rédiger des procédures pour le pôle administratif Quels bénéfices pour vous ? - Développer vos compétences opérationnelles et votre autonomie sur des missions responsabilisantes, avec l'accompagnement d'un tuteur tout au long de votre alternance - Travailler dans un environnement associatif et donner du sens à vos actions - Évoluer au sein d'une équipe conviviale et unie VOTRE PROFIL : Vous préparez un BTS, un bachelor (L3) en gestion administrative, assistanat, RH. Curieux(euse), impliqué(e) et pro-actif, vous êtes doté(e) d'une forte capacité d'adaptation et d'un réel sens du service. Vous avez un très bon relationnel pour travailler de manière transverse avec des interlocuteurs internes et externes. Vous êtes rigoureux(euse) et organisé(e), et possédez d'excellentes qualités de communication écrite et orale. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : - Process de recrutement : 1er échange téléphonique avec la manager, 2ème entretien avec la RRH et potentiellement un 3ème avec la Directrice - Contrat : apprentissage d'une année - Temps de travail : 35h - Prise de poste : fin août 2024 - Lieu : 12 Rte de Bordeaux, 82170 Dieupentale - Rémunération : selon grille en vigueur - Avantages : restauration offerte les midis, mutuelle, indemnité de transport à hauteur de 50%.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Selon grille en vigueur
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - en formation administrative/RH
Formations
- Bac+2 ou équivalents administration personnel - en cours
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents administration personnel - en cours
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser des entretiens de recrutement
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Utiliser les outils bureautiques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
COLLEGE SAINTE CLAIRE D ASSISE
20 à 49 salariés
Le collège Ste Claire, situé à Dieupentale (82), doté de 2 classes par niveau et d'un internat d'une capacité de 60 places, accueille tous les jeunes pour les accompagner individuellement dans leurs projets. L'accompagnement pédagogique et éducatif bénéficie des expertises d'une équipe pluridisciplinaire spécialisée dans divers domaines : troubles des apprentissages (dispositif ULIS), pédagogie par le sport (sections escalade, VTT), animation culturelle, médiation ... Mme MAGALI SAUNIERE
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