Assistant / Assistante ressources humaines (H/F) 31 - BRUGUIERES
Offre n° 175XKHD
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
31 - BRUGUIERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juin 2024
Sous la responsabilité de la Directrice d'EHPAD et/ou de l'adjointe de direction, au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec l'infirmière cheffe et la surveillante d'entretien vous aurez pour principale mission d'exécuter des travaux administratifs courants de la structure et vous contribuez à la continuité des soins et de l'accompagnement en recrutant les professionnels. Missions / activités / tâches : - Gestion des remplacements des équipes soignantes et logistiques, - Elaboration des contrats de travail CDD, Gestion des intérimaires (commande, suivi de facturation, tableau de bord.), Gestion des stagiaires paramédicaux (suivi des conventions, tableau de bord.) - Participation aux recrutements (réception et suivi des candidatures, tableau de bord.) - Réalisation et suivi de l'administration du personnel telles que : élaboration des éléments variables de la paie, gestion de plannings, administration du personnel, recrutements,) - Rédaction de documents administratifs divers (compte-rendu, mise à jour de document, .) - Tenir l'accueil et gérer le standard (si besoin en l'absence de la technicienne administrative) - Réaliser le classement et l'archivage des dossiers du personnel - Participation aux projets RH Compétences requises : - Vous avez des connaissances en droit du travail (durée du travail notamment) et idéalement sur la CCN51, - Vous maîtrisez un logiciel des temps (idéalement Octime) et vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, -Vous savez travailler en équipe et vous faites preuve d'aisance relationnelle. Formation - diplôme : - Bac +2 exigé en lien avec les fonction RH - Expérience en RH exigée - Permis B exigé Spécificités liées au public : - Bonne connaissance du secteur médico-social et personne âgée Savoir-faire en lien avec le poste : - Vos capacités relationnelles, votre sens de l'organisation - Travail en équipe - Rigueur - Maîtrise des outils bureautiques (pack office) - Une bonne connaissance de logiciel GTA (Octime serait un plus) Savoir être en lien avec le poste : - Le respect du secret professionnel, confidentialité - Bienveillance - Empathie Poste à pourvoir dès que possible. CDD renouvelable Rémunération : Application de la CCN des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951 + Reprise d'ancienneté + Prime Ségur
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : selon convention CCN+ancienneté
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en ressources humainesCette expérience est indispensable
Compétences
- administration du personnelCette compétence est indispensable
- gestion des ressources humainesCette compétence est indispensable
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées
Entreprise
![Logo de l'entreprise EHPAD ST VINCENT DE PAUL - APAJH](https://entreprise.pole-emploi.fr/static/img/logos/0FacoSwuuQYV6rCQQ38e420CfrCu8r2p.png)
EHPAD ST VINCENT DE PAUL - APAJH
50 à 99 salariés
- Site internet
- https://www.res-o.fr/
EHPAD saint Vincent de Paul situé sur la commune de Bruguières en Haute Garonne. L'établissement à une capacité d'accueil de 80 lits donc 28 places réparties sur deux unités protégées. Il comprend également un pôle d'activités et de soins adaptés (PASA) de 14 places.
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