Gestionnaire adjoint en gestion de formation - SFCA (H/F) 31 - TOULOUSE
Offre n° 176NPFD
Gestionnaire adjoint en gestion de formation - SFCA (H/F)
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juin 2024
La mission du Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d'animer pour l'université la mission de formation continue et d'apprentissage déclinée dans toutes ses composantes. Ce service commun permet, avec l'engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l'une des missions de l'université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l'obtention d'un diplôme ou d'une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi. Par ailleurs, le développement de l'apprentissage propose une véritable alternative de formation. Le SFCA accueille plus de 5000 stagiaires et auditeurs par an. Vous intègrerez une équipe de 32 agents et vous serez rattaché-e hiérarchiquement au Responsable secteur formations diplômantes et qualifiantes Vos principales activités consisteront à : 1/ Accueillir, informer et orienter les différents interlocuteurs (stagiaires, les prospects et les partenaires extérieurs, ..) : accueil physique, réponse aux demandes de renseignements reçues par courriel et par téléphone, information et orientation 2/ Suivre l'organisation et la logistique des formations : réservation de salles de formation (via l'outil dédié CELCAT), vérification des équipements des salles en lien avec la MIN, établissement et vérification des listes d'émargement 3/ Gérer et suivre les dépenses du secteur : suivi des dépenses et reporting, gestion des missions des intervenants extérieurs en lien avec le service déplacement (ordre de mission, vérification des pièces, calcul des frais, réservation d'hôtel). 4/ Promouvoir les formations : Participation à des salons professionnels et évènements en lien avec la formation professionnelle continue et aux actions de communication mises en place au sein du secteur. Expérience requise : 1 an souhaité sur un poste similaire, expertise requise en matière de connaissance des dispositifs Formation Continue Offre complète sur notre site.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H55
- Salaire
- Salaire brut : Pc portable
- 1801,74 € bruts/m
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE TOULOUSE II
500 à 999 salariés
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