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Assistant administratif et financier (H/F) 38 - VIENNE
Offre n° 175VJQJ
Assistant administratif et financier (H/F)
38 - VIENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juin 2024
La Cellule Administrative et Financière rattachée à la Direction des services techniques de la Mairie de Vienne recrute un assistant administratif et financier (F/H). Au sein d'une équipe de 3 agents au total, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative, juridique, financière de la direction, en référence aux cadres règlementaires et aux procédures internes. ACTIVITES : Gestion budgétaire et comptable pour les services rattachés à la DGA en lien avec la direction des finances - Aide à la préparation des documents budgétaires en lien avec les services (SITU Budgétaire pour prépa BP, DM, virements de crédits) - Appliquer les procédures d'exécution et de contrôle budgétaire et traiter les pièces comptables - Assurer le suivi des impayés et de la liquidation des recettes - Participer au suivi et à l'actualisation du Programme Pluriannuel d'Investissement des services - Participer au suivi des investissements des services (programmation de travaux, planning.) - Assurer les relations avec les services et fournisseurs (réponse, relances) - Rapprochement des factures - Suivre les délais de règlement - Gestion des remboursements des frais de déplacement - Accompagnement et soutien aux services Instruction et suivi de l'exécution financière des marchés publics en lien avec la direction des finances et le service commun des marchés - Participer au suivi des marchés - Elaborer et envoyer les OS et des bons de commande liés aux marchés - Engager les dépenses propres aux marchés (engagement des dépenses après notification, émission des bons de commande liés aux marchés) - Elaborer les décomptes pour mandatement - Suivre les mains levées de garantie et garanties à 1ère demande - Assurer l'Interface entre les services et les maîtres d'œuvre privés - Gérer les avenants - Gérer la sous-traitance - Suivre les attestations et différentes pièces administratives concernant les titulaires des marchés - Assurer le suivi financier des fiches achats Instruction de la Taxe locale sur la publicité extérieure TLPE - Contrôle des déclarations, émissions des titres de recettes, courriers de procédure contradictoire. Affaires juridiques et assemblées en lien avec le service des affaires juridiques - Participer au suivi des actes administratifs des services - Participer au suivi des conventions des services Ressources humaines et action administrative - Participer à la centralisation, transmission, saisie des documents RH en lien avec les services opérationnels et la direction des ressources humaines - Participer à la centralisation, transmission, saisie, liés à la gestion des notes des services, aux demandes de documents administratifs, aux circuits de diffusion du courrier et des parapheurs CONDITIONS : - Statut : Titulaire ou à défaut contractuel titulaire ou à défaut contractuel (emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou aux agents contractuels au titre de l'Art. L332-14 disposition 2 du code général de la fonction publique) - Lieu de travail : Hôtel de Ville - 38200 Vienne - Temps de travail / horaires : Temps complet - Rémunération : Statutaire - Régime indemnitaire- Prime de fin d'année si les conditions d'attribution sont remplies - Avantages sociaux : o RTT o Participation à la mutuelle prévoyance / santé o Titres restaurant o Compte Epargne Temps o Adhésion au comité des œuvres sociales o Prise en charge à hauteur de 75 % des abonnements de transports en commun
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 1960.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- CE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Fiscalité
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE
500 à 999 salariés
Mme Estelle TOPSY
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