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Agent Polyvalent des services généraux (H/F) 75 - PARIS 15
Offre n° 175VTPY
Agent Polyvalent des services généraux (H/F)
75 - PARIS 15 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juin 2024
Au service des collectivités locales, de l'État et de La Poste, le groupe Poste Habitat, agile et à taille humaine, gère plus de 17 000 logements par le biais de ses 4 sociétés : La maison-mère Toit et Joie - Poste Habitat en Île-de-France (15 000 logements) Poste Habitat Rhône-Alpes Poste Habitat Provence Poste Habitat Normandie Proche de nos locataires et de nos territoires, nous leur apportons des réponses ajustées au plus près de leurs besoins. Cette proximité, nous la faisons également vivre au sein de nos équipes : nous accordons une grande importance au développement professionnel - mais aussi personnel - de nos collaboratrices et collaborateurs. MISSIONS PRINCIPALES Au sein des services généraux, rattachés à la Direction des Ressources Humaines et des moyens généraux, vous serez en lien avec le coordinateur des services généraux et vos principales missions seront les suivantes: Gestion du courrier Gestion du courrier (entrée - départs - recommandés - coursiers.), dispatching au sein des directions Saisie des courriers signalés si nécessaire Suivi de la facturation pour Habitat Réuni Quittancement Edition et mise sous pli du quittancement (en fin de mois) à destination des personnels de proximité avec la participation d'autres personnels Mise sous plis de K-Spé Gestion des salles de réunion Veiller à la bonne tenue des salles (propreté, approvisionnement en consommables, vérification et remplacement des matériels si nécessaire). Préparation des salles en fonction des demandes ou évènements internes ou d'Habitat Réuni. Gestion et suivi des commandes Saisie et suivi des bons de commandes de fournitures et matériels nécessaires à l'activité des salariés de proximité et des salariés du siège (matériels, consommables...) Relation avec les fournisseurs si nécessaire Suivi des bons de commandes sous ULIS Gestion des stocks tant pour les salariés de la proximité que les salariés du siège, en fonction des besoins des directions. Gestion de la flotte automobile En lien avec le coordinateur des moyens généraux, gestion et suivi de la flotte automobile Gestion de la flotte de téléphonie mobile En lien avec le coordinateur des moyens généraux, gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile Gestion des badges Veiller à mettre à disposition les badges tant pour les salariés que pour les visiteurs (mise à disposition, veiller à désactiver les badges des salariés sortants Accueil Assurer les remplacements à l'accueil/standard en cas de nécessité de service Accueil des visiteurs se présentant au siège Gestion des appels téléphoniques Gestion des badges visiteurs si nécessaire Cette liste n'étant pas exhaustive, le salarié peut être amené dans le cadre de la polyvalence de la fonction aux services généraux, à assurer d'autres missions PROFIL RECHERCHE De formation supérieure (bac +2), vous justifiez d'une expérience significative en gestion des services généraux. Polyvalence, capacité d'adaptation, rigueur et aptitude au travail en équipe sont des qualités recherchées pour ce poste. Vous souhaitez venir travailler dans un organisme au service des collectivités locales, de l'Etat, des locataires, et qui recherche en permanence l'amélioration et l'innovation Aussi, vous avez le sens de l'organisation, êtes capable de prioriser les activités, n'hésitez plus, postulez ! Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 10 mois.
- Type de contrat
-
CDD - 10 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Fiscalité
- Superviser les procédures de gestion financière
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
SOCIETE ANONYME D'HABITATIONS A LOYER MO
100 à 199 salariés
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