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Agent d'accueil établissement scolaire (H/F) 78 - POISSY
Offre n° 175XDXF
Agent d'accueil établissement scolaire (H/F)
78 - POISSY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2024
Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil pour notre établissement privé sous contrat avec l'Etat, dans le cadre d'un remplacement. Poste à pourvoir dès le 26 août, contrat de 18 mois au minimum. Vos missions : - Consultation des mails quotidiens (adresse générale de l'accueil + personnelle) - Accueil physique des visiteurs avec suivi du registre de présence des personnes extérieures - Accueil téléphonique, filtrage et redirection des appels - Appels téléphoniques aux parents (en cas d'absences non signalées des élèves) - Suivi du registre des élèves sortant en cours de journée pour raison médicale - Courrier arrivée (dispatch) et sortant (affranchissement) - Consignation des envois recommandés - Réception des colis et information aux destinataires - Remontée immédiate à l'intendante des dysfonctionnements du système sécurité incendie (voyant rouge ou clignotant) - Passage de relais des informations pour le binôme de la deuxième partie de journée - Gestion des PAI des élèves (Projet d'Accueil Individualisé) - Classement administratif - Gestion du lit d'infirmerie (changement drap papier et drap tissu toutes les semaines) La personne recrutée sera également en charge de prendre en charge et soigner les petits bobos physiques des élèves. Profil recherché : - Formation niveau BAC au minimum - Expérience sur un poste similaire d'Agent(e) d'accueil souhaitée Qualités attendues : - Ponctualité - Capacité à communiquer avec jeunes et adultes, être capable de pondérer son langage et ses attitudes - Organisé(e), dynamique, fiable et doté(e) d'un esprit d'initiative - Savoir faire preuve de discrétion et de réserve vis-à-vis des membres de la communauté éducative, des parents et de l'extérieur - Flexibilité (remplacement envisageable du binôme en cas d'absence) Période d'essai d''un mois. Conditions de travail : - Travail les lundi, mardi, jeudi et vendredi. - En alternance 1 semaine sur 2 (avec un autre agent d'accueil) : Soit de 7h45 à 12h (17h/semaine) Soit 13h45 à 18h45 (20h/semaine) + 4 samedis matin travaillés dans l'année. - 36 jours de congés payés (+ des récupérations) sur les vacances scolaires (1 semaine à la Toussaint, 2 semaines à Noël, 1 semaine en hiver, 1 semaine au printemps, 5 à 6 semaines en été) Avantages: - Repas : possibilité d'emporter son panier-repas (salle dédiée) ou repas au self au prix de 2,73€ - Mutuelle d'entreprise obligatoire prise en charge par l'employeur à hauteur de 80% et 3 niveaux d'options. Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.
- Type de contrat
-
CDD - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel
Alternance 1 semaine sur 2 - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 949.87 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent accueil Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Entreprise
ECOLE PRIVEE NOTRE DAME
10 à 19 salariés
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