Assistant/Assistante de direction de la Faculté de Droit (H/F) 06 - NICE
Offre n° 175XNRB
Assistant/Assistante de direction de la Faculté de Droit (H/F)
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juin 2024
Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante de direction de la Faculté de Droit et de Science Politique - EUR Lexsociété ! Vous viendrez apporter un soutien administratif au Doyen dans la pluralité de ses missions. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : - Vous gérerez l'agenda et le standard téléphonique du Doyen - Vous organiserez les déplacements du Doyen (réservation de titres de transport, hébergement.) - Vous gérerez administrativement les Conseils de la Faculté et de l'EUR, tout particulièrement du Conseil d'Orientation Scientifique et Pédagogique : ordre du jour, convocation, procurations, émargements, documents, PV. - Vous serez chargé/chargée de la gestion des conventions en lien avec la Direction des Affaires Juridiques, Institutionnelles et de la Modernisation et le directeur administratif et tiendrez un tableau de bord de suivi - Vous devrez vous tenir informé/informée des décisions des Conseils de l'Université (surtout CA et CAc) et en informer le Doyen - Vous transmettrez les informations adéquates au Doyen, à l'équipe décanale, au directeur administratif et aux chefs de service - Vous serez l'interlocuteur/interlocutrice privilégié/privilégiée pour les invités, les personnels (enseignants- chercheurs, enseignants, chefs de services, BIATSS), et étudiants de la Faculté, ainsi que pour les instances universitaires (tout particulièrement le secrétariat de la présidence et celui du DGS) et les partenaires institutionnels - Vous planifierez et organiserez des réunions (équipe décanale, interservices.) - Vous contribuerez fortement à l'organisation de certains événements : rentrée solennelle, cérémonie de remise des diplômes, repas de fin d'année. - Vous gérerez l'agenda partagé des événements (en collaboration avec la gestionnaire des emplois du temps et la responsable du service intérieur) Ce poste est fait pour vous si : Vous possédez : - Une connaissance générale des techniques de gestion administrative, de secrétariat et de communication - Un bon sens relationnel Vous maîtrisez : - La rédaction de compte-rendu et de messages clairs, conformes aux usages administratifs - Les outils bureautiques et informatiques nécessaires à l'activité (Word, Excel, Power point, Outlook, ADE, Sifac, intranet.) Vous êtes en capacité : - De classer, archiver les documents (numériques ou papier) avec rigueur - De faire preuve d'organisation, de rigueur, de réactivité et de discrétion Rémunération et avantages sociaux : - Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 538,46 € Nets (avant PAS), selon profil - Congés : 45 jours de congés annuels - Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine - Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail - Prise en charge partielle des frais de mutuelle - Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié - Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels Type de recrutement : Titulaire ou Contractuel (CDD 1 an renouvelable) Catégorie : B Temps de travail : Temps plein Localisation : Campus Trotabas - Av. Doyen Louis Trotabas, 06000 Nice Référence de l'annonce : 2024-LEXSOCIETE02
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : à partir de 1 538,46 € nets
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
UNIVERSITE COTE D AZUR
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
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