Assistant / Assistante de direction pédagogique (H/F) 06 - CANNES
Offre n° 176BHBR
Assistant / Assistante de direction pédagogique (H/F)
06 - CANNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juin 2024
Vous assistez la Cheffe d'Etablissement Adjointe de l'Enseignement Secondaire et la Directrice du cycle terminal afin d'optimiser la gestion de leurs activités. Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées à votre activité. Missions principales: - Secrétariat de Direction Pédagogique ( gestion agenda, courriers, informations, préparation des dossiers, suivi planning enseignants, convocations aux examens...) - Secrétariat Familles/élèves (accueil, gestion des inscriptions, gestion dossiers élèves, saisies,courriers, compte-rendus...) - Secrétariat de vie scolaire - Logistique des activités pédagogiques Profil Vous êtes titulaire d'un BTS Secrétariat de Direction ou équivalent (Bac +2 minimum). Une expérience en établissement scolaire, idéalement en lycée, serait appréciée. Compétences Vous maîtrisez le Pack Office. Une connaissance des logiciels scolaires serait un plus (Charlemagne, EDT, Ecole Directe.). Vous avez un très bon sens relationnel avec les jeunes comme avec les adultes, ainsi que des qualités orales et rédactionnelles. Vous êtes familier(ère) avec le milieu scolaire. Pour ce poste polyvalent, vous possédez de réelles capacités d'organisation, un excellent sens des priorités et savez faire preuve de discrétion. Poste à pourvoir vers le 20/08/2024 *** merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature ***
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.00 Euros sur 12 mois
- Salaire selon profil
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en établissement scolaireCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents gestion organisations
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Collecter et analyser des informations
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Normes rédactionnelles
- Organiser, coordonner un événement
- Planning du personnel
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Entreprise
LYCEE INSTITUT STANISLAS
100 à 199 salariés
Stanislas Cannes est un établissement privé catholique d'enseignement de premier rang, allant de l'Ecole à l'Enseignement supérieur, accueillant plus de 2 500 élèves avec un effectif de 240 personnes dont 160 enseignants.
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