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Assistant administratif polyvalent (H/F) 74 - CLUSES
Offre n° 175XZBS
Assistant administratif polyvalent (H/F)
74 - CLUSES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juin 2024
Le secrétariat de la direction générale adjointe des services (DGA), direction en charge du Cadre de Vie et de l'Urbanisme ainsi que celui du Centre Technique Municipal disposent d'un pool d'assistantes administratives réparties géographiquement entre l'Hôtel de Ville et le Centre Technique Municipal qui se répartissent les missions d'accueil physique et téléphonique à l'Hôtel de Ville et les activités administratives inhérentes aux deux structures, sous l'autorité hiérarchique générale du directeur général adjoint des services. MISSIONS : - Prend en charge l'accueil téléphonique et physique de la DGA et du CTM, - Participe aux différentes activités administratives (courriers et saisie des congés des agents notamment) - Établit les ordres de missions correspondants aux demandes d'intervention et traite leur suivi selon la procédure en vigueur, - Prend en charge des missions déconcentrées de saisie d'éléments variables en lien avec la paie, - Assure le classement et l'archivage des dossiers administratifs et gère le suivi des fournitures de bureau, - Est susceptible, en cas d'absence de sa collègue, d'assurer le suivi des manifestations. PROFIL : - CAP ou BEP en bureautique/secrétariat, - Maîtrise de l'outil bureautique, - Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire, - Bonnes capacités rédactionnelles, - Savoir communiquer avec des publics différents et s'exprimer de manière claire et avec amabilité, - Rigueur et sens de l'organisation, - Honnêteté et discrétion. CARACTERISTIQUES DU POSTE : - Poste à pourvoir rapidement, - Temps non complet 80%, - Conditions statutaires + régime indemnitaire.
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Fonction publique
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- CAP, BEP et équivalents - secrétariat/bureautique Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
MAIRIE DE CLUSES
250 à 499 salariés
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