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Secrétaire chargé de formation (H/F) 74 - CONTAMINE SUR ARVE
Offre n° 175MHFY
Secrétaire chargé de formation (H/F)
74 - CONTAMINE SUR ARVE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juin 2024
Nous recherchons pour notre établissement un(e) secrétaire chargé(e) de formation Objectifs du poste : Assister un dirigeant, un ou plusieurs responsables dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes - Préparer et suivre des dossiers administratifs, conventions en collectant, analysant et sélectionnant des éléments constitutifs et en rédigeant des documents de synthèses - Instruire des demandes individuelles sur le plan administratif, comptable et juridique - Rédiger, mettre en forme et valoriser des supports écrits - Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine - Assurer des missions de communication interne et externe du CFPPA - Produire les restitutions statistiques se rapportant à l'activité concernée - Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées - Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service Compétences liées au poste : Connaissances : Bureautique et outils collaboratifs / Applications informatiques métier Classement, archivage / Techniques de secrétariat Environnement administratif, institutionnel et politique Savoir-faire : Mettre en forme un document / Archiver / Diffuser une information Organiser une réunion / Prioriser / Rédiger / Mener une veille juridique Savoir-être : Sens de l'organisation / Rigueur / Capacité d'adaptation / Réactivité / Faire preuve de discrétion Sens des relations humaines / Travail en équipe / Sens des responsabilités Durée du contrat : du 01/06/2024 au 31/08/2025
- Type de contrat
-
CDD - 14 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : voir à l'entretien
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
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