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Secrétaire médical polyvalent (H/F) 25 - BESANCON
Offre n° 175YCGB
Secrétaire médical polyvalent (H/F)
25 - BESANCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juin 2024
L'Association d'Hygiène Sociale de Franche-Comté (AHS-FC) fondée en 1918 et reconnue d'utilité publique, est un acteur régional majeur de l'économie sociale et solidaire intervenant notamment dans le domaine du handicap, de l'action sociale et de la santé publique. Elle gère 39 établissements et rassemble 1000 salariés sur la région. Nous recrutons, pour notre CeGIDD DOUBS-JURA (Centre Gratuit d'Information, de Dépistage et de Diagnostic des infections par les virus de l'immunodéficience humaine, des hépatites virales et des infections sexuellement transmissibles), site principal de Besançon, composé de 3 médecins, 2 infirmières et d'une secrétaire médicale Un.e secrétaire médical.e (F/H) Convention Collective du 15/03/1966 Les principales missions : Sous l'autorité du médecin coordinateur du CeGIDD et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos principales missions seront d'assurer : *Organisation des plannings d'intervention dans les collèges du Doubs, en lien avec les secrétariats des collèges et les professionnels de santé vaccinateurs, le médecin coordinateur du CeGIDD et la secrétaire du CeGIDD de Montbéliard *Gestion de la plateforme de suivi de la campagne COLIBRI *Commande du matériel nécessaire à la campagne, en lien avec les IDE et le médecin coordinateur du CeGIDD *Préparation des documents et du matériel nécessaire pour les interventions sur site en lien avec les IDE des CeGIDD et le médecin coordinateur du CeGIDD *Accueil des collégiens sur site et préparation des documents de vaccination (vérification des 2 autorisations parentales et du carnet de santé des collégiens, fiche de vaccination) *Aide logistique aux professionnels de santé vaccinateurs sur site (acheminement des vaccins, préparation des documents administratifs etc) *Respect de la chaine du froid des vaccins et traçabilité des vaccins en lien avec les IDE et le médecin coordinateur *Saisie des données concernant chaque élève dans un dossier excel dédié *Saisie des bordereaux spécifiques de la CPAM pour le remboursement des vaccins *Vérification et envoi des bordereaux de vacation des vaccinateurs à la CPAM *Remontée des données statistiques au médecin coordinateur et à l'ARS *Participation aux réunions d'équipe et aux réunions avec l'ARS BFC qui pilote les campagnes *Vérification de la disponibilité de la voiture de service Le profil : Titulaire du diplôme de Secrétaire Médicale, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie et savez respecter la confidentialité des informations dont vous avez connaissance dans le cadre de votre exercice professionnel. Vous êtes à l'écoute et savez-vous adapter à un public à besoins spécifiques Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel) et savez faire preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail. Envoyer CV et lettre de motivation à : Monsieur le Directeur des Ressources Humaines Association d'Hygiène Sociale de Franche-Comté 15 avenue Denfert-Rochereau 25012 BESANÇON CEDEX Tél : 03 81 65 44 44 dg.rh@ahs-fc.fr - Référence de l'annonce : 247002 Ce poste comporte des horaires variables.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Convention collective de 1966
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - secretaire medical
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Actualiser le dossier médical du patient
- Renseigner des documents médico-administratifs
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Entreprise
AHS-FC
20 à 49 salariés
M. Cédric MOREL
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