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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 59 - LILLE
Offre n° 175ZDYM
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
59 - LILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juin 2024
Qui sommes-nous? Done (ex Donnez.org) est l'intermédiaire du don de surstocks entre les entreprises et les associations depuis 2018. Notre promesse repose sur la simplicité, la solidarité et la transparence, offrant une solution efficace et fiable. (1) You have : Nous accompagnons les entreprises dans l'identification de leurs stocks dormants, invendus, retours clients, produits défectueux ou d'occasion. (2) We organize : Nous leur proposons des associations ayant besoin de ces produits pour des projets concrets. (3) They receive : Nous connectons les deux et mettons en place toute la logistique et la traçabilité administrative et fiscale. Descriptif du poste Nous recherchons notre nouvelle pépite pour intégrer le pôle Associations en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Tu seras l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des associations et tu assureras le bon déroulé du processus de don. Ta mission principale en tant que référent(e) du don est de : - Participer à la répartition et au suivi des dons quotidiens avec ton équipe - Piloter le don (par téléphone et mails) : - Prendre connaissance des nouveaux produits mis en ligne - Rechercher une association partenaire ou sourcer une nouvelle association susceptible d'être intéressée par les produits - Concrétiser la relation entreprise-association avec une convention - Présenter le projet associatif aux entreprises - Organiser la livraison avec notre transporteur : devis, prise de rendez-vous, suivi livraison - Suivre les signatures des reçus fiscaux auprès des associations - Mettre à jour les outils de pilotage (CRM et Excel) Profil recherché - Tu possèdes le niveau bac ou tu as réalisé une formation qualifiante dans le domaine de la relation client ou du commerce. - Idéalement, tu as déjà une première expérience dans ces secteurs mais nous acceptons également les débutants - Tu es à l'aise à l'oral, plus particulièrement au téléphone - Tu maîtrises les outils informatiques (suite google, excel, CRM) et ton orthographe est irréprochable - Tu es reconnu(e) pour ton sens du service, ta persévérance, ta capacité à travailler en autonomie et ton sens de l'organisation Si tu as des connaissances du milieu associatif et/ou de l'économie sociale et solidaire (ESS) c'est encore mieux ! Ce que Done peut t'apporter - Une équipe soudée et animée par un but commun - Un métier qui donne du sens à ton quotidien - Des locaux modernes et agréables à Lille - Une mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise - Une carte restaurant Glady rechargée dès ton arrivée - Un mode de travail hybride pour un bon équilibre pro/perso - Une véritable contribution au développement et aux projets de diverses associations. Process de recrutement - 1 pré qualification RH en visio de 30 min - 1 entretien physique avec Corinne, Coordinatrice du pôle et Thomas, Co-fondateur
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
DONNEZ.ORG
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Avec une équipe de 30 personnes, Done est devenu une référence incontestée en tant que facilitateur du don. Notre équipe d'experts et notre approche pragmatique font de Done un partenaire de confiance, favorisant l'économie circulaire et créant un impact sociétal, économique et environnemental positif.En 2023, nous avons aidé 448 entreprises à donner 3 502 791 produits à 160 associations, soit près de 10 millions d'euros de produits. Mme Claire THIERY
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