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Secrétaire polyvalent (H/F) 38 - Saint-Égrève
Offre n° 175ZLMV
Secrétaire polyvalent (H/F)
38 - Saint-Égrève - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juin 2024
Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un(e) Secrétaire polyvalent(e)/ADV à St-Egrève. En tant que Secrétaire polyvalent(e)/ADV pour notre client, vous aurez pour missions : -Accueil physique et téléphonique. -Veille au rangement et à la propreté des zones sous sa responsabilité (accueil, salle de réunion). -Organisation des réservations de restaurants externes, plateaux repas internes, cafés croissants pour les visites importantes. -Gestion des fournitures de bureau et rangement des armoires de la petite salle imprimante/café. -Organisation des transports en taxi pour les visiteurs. -Tenue du cahier visiteurs et distribution des plaquettes d'information. -Mise à jour du PowerPoint accueil clients/visites. -Traitement des correspondances et documents administratifs. -Enregistrement précis et suivi des commandes clients jusqu'à leur livraison. -Facturation, préparation des avoirs et gestion des documents d'expédition. -Collaboration avec les transporteurs pour assurer des expéditions fluides et dans les délais. -Gestion des spécificités douanières pour les envois hors Europe. Pour mener à bien ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) : De formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent, justifiant d'un expérience précédente sur un rôle similaire. Maîtrisant l'ERP. Ayant d'excellente capacité d'organisation et de priorisation des tâches. Ayant des compétences avancées en communication, tant oral qu'écrit, en français et en anglais (C1 minimum). Le plus pour votre candidature : Connaissance des processus logistiques et des pratiques de service client Capacité à travailler en équipe et à faire preuve de flexibilité Horaires : de journée Rémunération : base de 25k annuel brut, variable selon expérience Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas et envoyez nous votre candidature !
- Type de contrat
-
Intérim - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 29000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
MANPOWER FRANCE
10 à 19 salariés
Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client un(e) Secrétaire polyvalent(e)/ADV à St-Egrève. Mme Véronique PERROT
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