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- Détail de l'offre 175ZWGC
ASSISTANT(E) ADMINSITRATIF(VE) ET PEDAGOGIQUE (H/F) 28 - SOURS
Offre n° 175ZWGC
ASSISTANT(E) ADMINSITRATIF(VE) ET PEDAGOGIQUE (H/F)
28 - SOURS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 juin 2024
Vous assurez vos fonctions sous l'autorité du directeur du CFPPA. Vous coopèrez avec l'équipe pédagogique et administrative. Vous assistez la direction dans le suivi des dossiers pour le bon fonctionnement du centre. Accueil physique et téléphonique. Gérer les courriers et la boîte mail du CFPPA Répondre aux réclamations. Planifier et réserver les salles et les repas des personnes extérieures. Préparer les instances : envoi des invitations et des documents préparatoires, prise de notes et PV du Conseil de centre. Gérer les dossiers d'inscription des stagiaires Suivi du dossier administratif des stagiaires : préparation des dossiers liés à l'entrée comme à la sortie de la formation ainsi que les attestations. Gérer des examens sur INDEXA Gérer les formations dont le CFPPA est porteur avec les partenaires Edition des feuilles d'émargement et des attestations de suivi de formation, saisie des absences sur Yparéo. Déclaration des assiduités des usagers sur la plateforme de pôle emploi, du Conseil Régional et saisie des absences sur EOS et sur KAIROS pour pôle emploi. Préparer les documents administratifs pour réaliser les formations courtes : fiches d'inscription, feuilles d'émargement, envoi de bordereaux de score aux usagers, contrôle et transmission des dossiers au service comptable. Elaborer les ordres de mission pour le CFPPA.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 4 An(s) - Administration publiqueCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat formation Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
LEGTA
50 à 99 salariés
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